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线下会展复苏,智能防疫正当时

2022/8/18 来源:原创 关键词:会展数字化 智慧防疫 数字会展 核酸检测 电子签到

进入8月份以来,即将进入本年度的线下“会展旺季”,为确保各地展会成功举办,按照各省市的疫情防控有关要求,展会主办方依然会全面落实“外防输入、内防反弹”总策略和“动态清零”总方针,坚持常态化精准防控和局部应急处置相结合,坚持科学防控、联防联控、精准防控,聚焦关键环节,及时发现、快速处置、以最短时间、最低代价将与疫情相关风险“苗头”事件的影响控制到最小化,保障线下展会活动顺利举办。


因此,在动态清零和疫情防控常态化的背景下,会议和展览举办之前搜集并审核核酸信息、行程信息,会展活动现场查验健康码、核酸信息、测量体温、佩戴口罩等措施已经成为会议展览行业的“标配”。

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31智能防疫解决方案集成了软硬件系统,能够简化防疫信息采集和审核流程,支持多次提交核酸检测信息,在展会现场通过智能硬件设备高效核验身份和权限,确保展会安全健康有序进行。


多轮核酸收集功能

鉴于现在面临的主要问题是核酸阴性结果要24-72小时“保鲜”,涉及到展会期间多次采集核酸。通过31大会易的注册系统,主办方可以在防疫信息模块,配置核酸监测报告的收集规则,可以开启填报后再次提交1轮或2轮核酸报告。也就是说,在一个展会期间,参会人最多可以提交三次核酸监测结果。

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当参会人首次(第一次)提交了防疫信息,并提交核酸监测结果图片后,系统可以自动识别,主办方也可以复核核酸结果,同时根据大会的会期要求以及当前的有效期等因素,到了更新的日期将参会人状态批量修改为“待传二轮核酸”/“待传三轮核酸”,也可以提前设定一个固定的时间点(例如到了展会的第二天),批量将参会人的核酸检测状态更改为“待传二轮核酸”。

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智能防疫提醒和审核

主办方设置待传报告后,参会人可在其个人中心,或通过主办方发送的短信、邮件里的防疫信息的申报链接,进入防疫信息页面时,参会人直接填写提交即可。参会人提交二轮/三轮信息后,会重新进入“待审核”状态,主办方可查看信息并开展人工审核。

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当主办方在查看防疫列表信息时,为方便主办方快速查看图片内容,只要鼠标悬浮在图片上,这个图片就能自动放大(小小的功能,不得不说31产品经理这体验做到极致了,省去了主办方不停切换操作)。

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核酸有效期倒计时功能

在防疫信息列表里,大会易还新增了“核酸倒计时”。系统会根据参会人提交的最新的核酸检测时间,计算核酸有效期,并进行实时倒计时。当时间小于8小时会自动标黄进行预警,当小于0小时会自动显示“已失效”,能帮助主办方直观了解参会人核酸有效情况。

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电子票页面直观显示防疫信息

主办方可根据需求,在防疫信息模块修改收集规则,支持在参会人的电子票或确认函上显示:防疫审核结果、核酸状态、核酸有效期倒计时信息。

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更令人惊叹的是,参会人的电子票和电子参会函里签到二维码的颜色也可随着健康码、行程码的颜色变化,保持一致,规避了人工出错。

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此外,支持健康码兼容澳门健康码。在参会人的防疫信息菜单里,只显示当前参会人的提交的最新防疫信息。


软件与硬件集成

根据会议展览实际情况,在会展活动的门禁入口安装31会展数字哨兵设备,精准核验防疫信息。对不符合防疫要求的参会参展人员进行预警提醒,可以实现刷健康码状态查询、核酸核验、身份证查验健康码状态、人脸测温、黑白名单情况查询、口罩佩戴提醒等多种功能于一体,方便观众和参会人快速入场。

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验码时,如果健康码正常,有规定时间有效核酸,语音播报“绿码请通行”,并现场亮绿色提醒。超过规定核酸时间,语音播报“禁止通行,请提供有效核酸”,并现场亮红色警示。整个过程可以在3秒内迅速完成测温、防疫信息核验、大大提高通行效率,减少排队拥堵。


当核酸监测结果审核不通过、结果已经过期等不符合大会要求的状态时,电子门票失效,门禁设备可自动识别、预警,禁止通过。

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