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张凡 | 组展公司“对标”管理的10点意见

2022/8/2 来源:原创 作者:张凡 关键词:“对标”管理 会展

在企业管理中,“对标”是改进管理的好方法。

“对标”管理,由美国施乐公司于1979年率先推行。

最初,“对标”管理只是后进企业比照先进企业,通过查找自身差距,以求有针对性地改进管理。之后,许多知名企业效仿施乐公司,“对标”管理逐渐成为企业界改善管理的普遍方法。


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“对标”管理的五个环节

长期以来,“对标”管理在实践中形成了五个环节,即:比(对标者对比标杆者,查找差距)、学(对标者学习标杆者的管理方法)、赶(对标者缩小与标杆者的差距)、帮(标杆者以合作方式帮助对标者)、超(对标者的管理水平超越标杆者)。


在中国,海尔作为后进者,曾长期“对标”全球同行业先进企业。进入2010年后,海尔成长为全球白色家电的行业巨头,反超对标者而成为国内外众多企业“对标”学习的对象。


2020年8月,国务院国资委发出《关于开展对标世界一流管理提升行动的通知》,要求,以对标世界一流为出发点和切入点,以加强管理体系和管理能力建设为主线,坚持突出重点、统筹推进、因企施策,对照世界一流企业、行业先进企业找差距,有针对性地采取务实管用的工作措施,促进企业管理水平在现有基础上明显提升。这是央企首次全面实施对标管理战略,堪称中国企业管理发展史上的标志性事件。


中国会展业在“对标”中不断进步

改革开放后,中国会展业才进入快速发展时期。作为国际会展业的后发国家,从政府办展引领,市场主体聚集、会展城市涌现,直至成为全球会展大国,中国用了40年(1980-2019)。在此过程中,中国会展业一直在“对标”国际先进,并跋涉于赶超先进的路上。


以展览工程为例。我国经贸展会长期以成果展方式布展(产品摆台展出,摆放展品的桌子各式各样)。上世纪80年代初引进铝合金型材搭建展位,始有国际标准展位概念。同时,在光地上搭建特装展位的需求,孕育了展览展示工程行业。如今,全国从事展装工程的企业超过3万家。其中,年营业收入超亿元的在50家以上,许多企业承接海外工程而打进国际市场。此外,中国现已是全球金属型材展架生产大国,占据全球70%以上的市场份额。新世纪以来,环保搭建风行欧美各国。而中国至 2014年才由“广交会”率先实施。


如从城市角度考察会展业的“对标”,上海案例特别鲜明。由于德国公司参股投资并运营了浦东新国际博览中心,加之英德法意等跨国公司聚集办展(包括购并中国项目),促使上海会展业的专业化、国际化水平远高于全国其他城市。从2001年(新国际博览中心投入运营)到2019年,上海通过不到20年时间的“对标”赶超,一跃成为全球第一大的展览都市。上海因此成为中国超大型展会、知名会展企业、会展人才的荟萃之地。


以上行业或城市的这种“对标”,就是遵循国际惯例,进而追求国际先进水平。如此“对标”前行的过程,就是国际化的过程。


会展企业的管理“对标”

中国要成为会展强国,必须坚持高质量的发展。而高质量的发展,必须依托高素质的企业。高素质的企业,必须仰赖高水平的管理。而高水平的企业管理,离不开学习先进并与时俱进。管理“对标”是会展企业追求卓越的有效方法。


以下仅就组展企业的管理“对标”工作提出10点看法:


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01  在中国,超过95%的组展企业管理水平都有进一步提高的空间。其中,中小微企业尤其需要提升专业化管理水平。凡想提高管理水平的企业,都可以采取“对标”先进的方法,找到成长之路。


02  希望通过“对标”学习先进,并能主导改进管理工作的人,只能是企业领导人,尤其是“一把手”。如当家人没有这种意识,“对标”管理就不可能提上日程,即便提上了日程也难以取得成效。


03  如要“对标”,必须找到合适本企业学习的具体对象,而不能盲目“对标”,尤其是脱离实际的攀高“对标”。如二线城市的组展公司,企业发展超过10年,但近期经营业绩陷入瓶颈,团队活力明显减弱。当家人如决策改进管理,可先在本地找业绩成长持续、团队士气饱满的组展公司“对标”。同时,可以在全国找同主题展会领先的主办方公司“对标”。


04  通过“对标”找到自身问题后,要比照先进进行公司内部整改,直至摆脱落后,促进企业发展。


05 “对标”中查找问题和内部整改,“一把手”不但要亲自操盘,同时要组织管理层和全体员工参与其中。如何操盘,可以借鉴国资委《关于开展对标世界一流管理提升行动的通知》精神,理清思路,明定措施。


06  在“对标”过程中,可以通过参访先进企业、聘请顾问咨询以及参加行业交流活动,了解标杆企业的先进经验,做到不但“知其然”,而且要“知其所以然”。


07 “对标”过程中的查找问题,不是找别人的问题,而是找自己的问题;不是找外部的问题,而是找内部的问题;不是找空泛的问题(如项目盈利水平低),而是要找实际问题(如项目毛利润率为何只有40%):不是找鸡毛蒜皮的小问题,而是要找障碍进步的大问题。查找问题旨在通过“问题导向”,求取整改之法。


08 “对标”过程中的内部整改,需要有计划、有措施和有考核。大的问题整改,如建立财务预算制度、观众邀约业务流程、自媒体运维流程等,在订立计划、明确整改工作目标后,需要组织内部培训,以利形成共识,凝聚团队合力。


09  组展公司“对标”管理宜从展览项目管理入手。项目管理水平提高了,提高公司管理水平就有了基础。


10 “对标”管理是学习先进、摆脱落后的方法,意在解决后进公司提升管理水平“不得法”的难题。“对标”管理是慢工细活,不可能一蹴而就。衡量“对标”管理的成效,必然是经营业绩增长、工作效率提高、专业能力跃升和团队素质改善的综合呈现。


中国会展集训营 

展览项目管理 - 线上研修班 

展览项目管理-线上研修班将于2022年8月开课。培训课程总共安排20节,总时长超过1200分钟。张凡先生担任主讲老师。

研修班在培训课程中,将通过案例分享提供会展企业“对标”管理的操作方法。


欢迎报名  敬请垂询  

凡有意愿参加“展览项目管理”研修班的会展业者或高校教师,请向联系人索取报名资料(含中国会展经济研究会的通知),并填写报名表。

“展览项目管理”研修班的收费标准,详见报名资料。


联系人 | 

      张剑 15527357117(微信同号)  

      张美 15002719336(微信同号)


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专栏作者

张凡

武汉晖之石科技信息有限公司董事长,湖北省会展业商会常务副会长,中国会展集训营联席创始人运营负责人,中国会展业青蓝计划联席秘书长,中英合资好博塔苏斯展览公司顾问。

“中国会展集训营”(jixunying)、“张凡的会展洞察”(huizhandongcha)、“汉展天地” 公众号媒体主。

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