圆桌论坛作为一种常见的会议形式，是在一种氛围相对比较轻松、平等和谐的情境下进行，以嘉宾之间对特定问题的讨论和解读为主要内容的会议。圆桌论坛通常应用于一场大会或大型展会的配套活动中，当然也有独立开展圆桌论坛活动的情况，其组织者可以是企业、商协会、政府等各种群体。随着很多企业逐渐向线上转移，线上圆桌论坛会发生什么样的改变呢？

线上圆桌论坛跟线下圆桌会有哪些不同？

成功举办一场圆桌论坛，不论线上还是线下，其主持人与嘉宾的选择、话题选择、论坛前期嘉宾的预热、会议场面/直播画面的设计、彩排，现场软硬件的稳定运行都是促成其顺利开展的重要因素。一场质量高、效果好的圆桌论坛不仅能够吸引相关受众，也可以引发与会者的思考与共鸣。线上圆桌论坛的组织涉及会议系统、翻译、直播、渠道分发等各个环节。若能有一家非常体贴的供应商集各个系统以及服务为一体，就会大大降低圆桌论坛的门槛。

基于此，31会议为用户们打造出了一款轻而专、一站式、能DIY自助试用的全年虚实活动运营系统——31轻会，涵盖线上线下活动所需要的各类软件应用，是开展线上圆桌论坛的不二选择，其包括9大关键步骤：

1. 圆桌论坛的策划（主题方向确定、主持人确定、嘉宾的选择与沟通、流程计划编排）；

2. 前期活动宣发（微站、电子票、海报等自动生成、嘉宾预热、社交分享）；

3. 线上圆桌论坛系统准备（31直播、31点播、腾讯会议、ZOOM、各种主流直播系统）；

4. 名单收集与管理（报名表的设计、审核流程设计、观看/参会流程的设计）；

5. 活动通知与营销（短信、邮件、微信公号消息）；

6. 活动彩排（主持人、嘉宾、秘书、PPT）；

7. 活动直播（20分钟预热、互动评论、AI翻译、品牌广告露出、社群转化）；

8. 数据汇总与感谢（报名数据、直播观看次数、时长、人数，EDM、短信社群答谢）；

9. 全年活动线上线下统一管理（活动列表嵌入官网、微信公号、APP内）。

下面就随小编一起来，以下各种圆桌会议实践的案例形式有哪些可以借鉴的吧。

“动态清零形势下会展业的应对之策”线上研讨会

5月13日，由中国会展经济研究会主办、中国会展经济研究会数字会展工作委员会承办、31会议提供数字化技术支持的“动态清零形势下会展业的应对之策”线上研讨会成功举办。本次活动主要围绕着动态清零形势下会展业发展的现状，会展业如何进行自救，会展企业转型升级的经验、启示，对会展业未来发展的展望、预测等话题展开，累计吸引了5000多位会展业界人士进入直播间观看。此外，本次研讨会还作为“永不落幕的服贸会-2022年5月专题活动”之一，在服贸会官网同步直播，实现多合作方多渠道推流直播方式，获得行业盛赞。

在活动开场与会嘉宾对所有参会者表示了欢迎与感谢，主持人为每位嘉宾做了身份介绍，并正式开始研讨会的各个议程环节，由每位嘉宾分别进行演讲分享，最后圆桌论坛环节，针对行业重点关注的问题，嘉宾们观点碰撞各抒己见给出了不同见解，并为会展同仁送出了衷心寄语。

 ● 使用场景

使用场景：线上圆桌论坛，网络研讨会、行业官方直播

适用于：嘉宾在各地，场所不限，直播互动，AI字幕、线上观众，无会议现场

第五届31用户和伙伴年会

3月1日-2日，“re:EVENT 2022数字会展新征程”31会议第五届用户和伙伴年会成功举办。本次大会围绕着“新产品新动能、新应用新实践、新模式新场景、新趋势新征程”四大板块，以元宇宙、融合会展、数字经济、会展生态、数字会展碳中和、转型升级、前沿技术、前沿应用等为核心议题，采用了全新的虚拟会议、线上直播的方式进行。大会共设置了25个专业议题，累计吸引了数万名用户、合作伙伴等线上观看。

大会采用的2大最前沿的虚拟会议及元宇宙会议的直播方式，虚拟会动态特效、沉浸式虚拟大屏、堪比大片的实时虚拟运镜效果、虚拟人应用互动演示等，很好地还原线下会议场景，带给会展行业强大震撼，相信不久，虚拟会这种方式会成为主办方办会的首选。

在互动问答环节采用了圆桌论坛形式，主持人及数字会议和数字会展专业大咖们围坐在一起，针对线上嘉宾们的实时提问，进行了互动答疑，并且在会后有直播回放，方便更多参会者了解大会精彩瞬间。

 使用场景：线上线下融合的圆桌论坛，官方直播

适用于：嘉宾线下聚在一起，有直播互动，AI字幕、中英翻译、远程连线，线上观众，现场小型直播间或会场直播

EVENTALK SHOW 营销运营女团共话远程工作

4月28日举办的“营销运营女团公话远程工作”网络研讨会为线上视频号直播活动，是以一种圆桌论坛的会议形式举办，现场5位活跃在各个企事业单位、集团的职场女性分别分享了各自观点，整场活动在一种氛围相对比较轻松、平等和谐的情境下进行，是以嘉宾之间对特定问题的讨论和解读为主要内容的会议。

使用场景：小型轻松型线上圆桌论坛，网络研讨会、视频号/B站/抖音等轻松的直播方式

适用于：嘉宾在各自办公场所或居家，场所不受限制，直播互动，线上观众，无会议现场

以上是最常用的几种线上圆桌论坛方式，当然在大型会展活动中还有虚拟会议以及元宇宙形式的圆桌论坛方式，更多线上会议形式等着我们一起去探索实践，