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2022年中国(山东)预制食品发展大会中的智慧瞬间

2022/7/14 来源:原创 关键词:数字会展 线上会议 智慧防疫 虚实融合会展 数字化系统

日前,由淄博市商务局主办的2022中国(山东)预制食品产业发展大会于6月15日在齐盛国际宾馆开幕。大会汇集了预制食品领域的300余位顶尖专家学者、行业精英翘楚,共商行业发展大计,抢抓新风口、迎接新挑战,共同推动预制食品产业发展,打造中国北方预制食品产业发展高地。


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31会议作为本次大会的数字化技术服务商,为大会提供了包括微站、嘉宾接待、电子签到、智慧现场等数字会议支持与服务,帮助主办方圆满完成大会的各项工作。接下来就让我们一起去揭秘31是如何通过数字化会展技术帮助大会打造这些智慧瞬间的吧!

 

一、微站,助力打造信息展示及服务入口

本次大会为方便参会观众使用,打造了会议的专属移动端微站。作为会议信息展示窗口以及服务平台,参会观众只需扫码进入,即可快速获取到本次大会的实时信息,包括大会日程、接待安排、现场直播、照片直播、防疫须知等,为参会观众带来简便、高效的会议服务。


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二、接待管理,让嘉宾感受周到的安排 

出席本次大会的嘉宾均为行业领域中的重要人物,对嘉宾接待工作有较高要求,因此,本次大会使用了31接待易产品,为参会嘉宾提供了活动接待、接送、考察地、防疫等方面服务,并设有专人负责。能够有效衔接各项接待服务环节,方便总负责人进行统筹安排,由各接待工作的负责人为参会嘉宾提供专属服务并及时提醒相关事项,能有效确保活动过程中的每一个环节都能有序进行,提升接待效率,为每一位参会嘉宾提供宾至如归的接待服务。


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三、电子签到,快速完成签到流程

本次会议采用了31电子签到的形式为参会嘉宾办理活动签到。主办方人员在参会嘉宾下榻的酒店设置活动签到处,到达现场的嘉宾抵达酒店后即可前往签到台进行报到,工作人员根据嘉宾的手机号/姓名在PC端进行签到处理。签到结果通过面向观众的显示屏展示,帮助主办方做好高规格会大会的客户体验。


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四、现场证卡,嘉宾身份入场仅限可识别

本次大会规格较高,因此在参会嘉宾管理上也进行了更细致的安排。主办方根据参会嘉宾的特征分类,通过搭配31会议的RIFD证卡的硬件功能,设计了A/B两种类型证件。

当参会嘉宾完成身份验证和活动签到后即可获取到配有独立身份芯片的证卡。根据证卡能够有效区分参会嘉宾类型,同时参会嘉宾根据所持证卡可出入相对应权限的场所,参与不同主题。


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五、接待管理,让服务更周到

短信作为每场会议活动必不可少的环节,通过细节服务可以提升嘉宾对大会服务的满意度。此次大会主要使用了31轻会的短信通知功能,对参会嘉宾进行会前的参会提醒,会中的主场服务提醒,会后的参会致谢等。同时提醒参会嘉宾关于疫情防控的相关事宜。让每一位参会嘉宾都能感受到大会主办方的贴心、周到的服务。


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本次大会以圆满结束,在会议中我们可以感受到淄博预制食品产业发展的美好前景,更能感受社会在满足人民群众对美好生活新期盼的积极作为。同时,作为数字会展的重要服务商,31会议也在自己的行业领域内积极贡献自己的力量,助力社会的更好发展。



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