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协会会议和公司会议的区别是什么？
协会会议和公司会议的区别是什么？
按照会议的主办方身份来划分，会议可以分为公司会议（也称为“企业会议”）、政府会议、事业单位会议（含科研院所）、协会社团会议。
协会社团会议是指协会社团为服务自己的会员而召开的以会员为主体与会人员的会议，通常为协会年会、专题研讨会和培训会等。公司会议是指企业为满足自己的战略目标而召开的以企业员工或合作伙伴为主体的会议，通常以企业年会为主，其他还有董事会会议、经销商/代理商/采购商大会、订货会等等。
同样都是会议，除了会议的主办方和会议内容不一样之外，协会会议和公司会议究竟有什么不一样？
以下是协会会议和公司会议的主要区别：
l 协会：参会者是会员，因此其来源是开放的、对外的、分散的，因为会员往往来自各地区，不同领域。
l 公司：来自同一公司内部的（员工或特邀的经销商、代理商、用户伙伴），可以来自不同地区，但其身份具有一定的限制性。
2.办会经费来源的不同
l 协会：主要是来自于参会代表的注册费、赞助商的赞助费、展商的参展费（会中展）、政府资助等。
l 公司：主要是来自企业市场部和发起部门的年度预算。
3.对会议满意度衡量的不同
l 协会：对会员的服务和会员的满意度是第一标准。
l 公司：企业的战略目标和企业决策层的安一度是第一标准。
4.住宿风险的不同
l 协会：住宿需求是分散的、零星的、碎片化的（一般不习惯与外人拼房）。因此协会会议的住宿有房间损耗（Attrition）风险。
l 公司：参会者即便来自不同的城市，也会整团进，整团出比较常见。整体性强，整团预定，会鼓励拼房，减少单房差。
5.餐饮风险的不同
l 协会：无法精确现场最终会来多少人，因此餐饮Attrition风险较大，需要有保底承诺，对预订操作人员的经验要求高。
l 公司：比较容易预测和控制精确人数，参会人员整齐划一，Attrition风险较小。
6.对创意要求的不同
l 协会：重视学术交流和流程把控，设计上遵循传统，但在社交活动上（场地、晚宴、酒会、开闭幕式等、演出）需要有与当地文化特色相关的主题策划。
l 公司：对平面设计、视频的形式、主题、内容等方面均需要结合企业文化和会议主题进行演绎，注重设计和创意的呈现。
7.政府支持力度的不同
l 协会：因其非营利性属性和会议的行业影响力较大，因此比较容易获得当地政府的经费补贴等办会支持。
l 公司：公司会议一般不容易获得当地政府的经费支持。
8.沟通文件的不同
l 协会：邮件、word\Excel文档是必备的。此外，由于牵扯面较广，合作伙伴较多，需要大量的复杂沟通，公文的种类更多，更繁琐。对服务商的沟通能力要求很高。
l 公司：PPT是必备的。相较而言，沟通比较简单，搞定key person就好了。公司会议主要是让买单的人满意就好。
9.对服务外包的不同
l 协会：协会自己办会或者是找1家长期服务商（Core-PCO，或者AMC）来服务。
l 公司：企业内部承办或对外采购招标（通常有2-3家年度服务商）。
10. 筹备周期的不同
l 协会：筹备周期很长，决策慢，需要较长的筹备时间，由于长期服务一个协会会议，服务商被替代性不大，服务商通常是随协会成长而成长的。
l 公司：筹备周期很短，决策快，决策链短，会议的周期短平快，不需要长期“跟会”，服务商被替代性很高。
11. 招商要求的不同
l 公司：一般不需要对外筹集经费，所以服务商不参与协助招商。
12. 财务风险的不同
l 协会：财务风险很大，因为经费来源多元化，对筹款能力要求高，甚至需要PCO分担财务风险、分享盈利。协会会议的目标是略有盈余，避免亏损。
l 公司：财务风险不大，根据年度预算拨付款项，公司会议具有市场推广和营销属性。
13. 对宣传的依赖
l 协会：非常重视宣传推广，目的就是吸引更多的会员参会，协会年会往往需要通过协会官网和会议网站进行宣传推广。
l 公司：由于是员工和合作伙伴参会为主，即便有人员规模要求，也主要依赖定向的邀请，此外企业会议通常也很低调，对会议的战略内容和细节议程有一定的保密要求。
14. 会议形式的不同
l 协会：安排了大量的社交和交流环节，需要安破冰环节，比如初次与会代表的破冰环节，国际协会会议重视社交元素与当地文化的结合。
l 公司：注重企业文化和团队建设的结合，以贯穿企业的年度目标达成为核心目标。
15. 会后总结的不同
l 协会：对会议的财务报告、会后报告很规范（需要向会员公示），另外，由于资金来源多，供应商多，因此结项的周期较长。
l 公司：结账周期相对短，不需要向员工公示每一项目的花费。
16. 举办目的地的不同
l 协会：主要是根据会员分布地区以及申办地情况而定，目的地选择范围和自由度较高。
l 公司：由于经济不景气、合规等原因，固定在企业总部和固定的区域举办是主流，所以流动性没有协会会议高。
总结：
协会会议的流动性高、外部性强、复杂程度高、风险较大、周期较长、服务协会会议是放长线钓大鱼，细水长流，需要承担一定的财务风险（汇率风险、收支不平衡风险）、不确定大（即便是开会当天的人数也不能完全确定，因此对在吃住行的精确把握难度更大）。
正是因为上述两种会议具有显著的不同，31会议有不同的产品满足上述两种会议，一般而言，“31轻会”很适合企业市场部管理全年会议，而“31大会易”适合更复杂的协会社团会、国际会。
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