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会展公司2.0模式:基本逻辑与框架构建

2022/1/4 来源:原创 作者:王春雷 关键词:会展公司 会展逻辑与框架 2022会展行业 文化和旅游行业 MICE

一早收到《旅游论坛》编辑部发过来的2021年第5期电子期刊。这期杂志的内容十分丰富,其中包括文化和旅游行业人才培养专题笔谈、 “新经济格局和数字技术下的会展业变革”系列笔谈  以及“重新认识遗产旅游”系列对话连载(五)。受中山大学会展经济与管理系主任梁增贤博士邀请,我在 “新经济格局和数字技术下的会展业变革”笔谈中贡献了一篇拙文。


为便于大家阅读原文,特此在“活动研究”上做一次推送。关于新经济格局和数字技术下的会展业发展,更多精彩内容,可以阅读《旅游论坛》2021年第5期杂志(扫描下方二维码,可以直接打开电子期刊):


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大数据正在改变我们的生活、工作和思维(Schonberger, 2012),它正以各种方式影响着企业的商业生态,并已经成为商业模式创新的基本时代背景(李文莲、夏健明,2013)。

全球会展业正处在社会、经济和技术的快速变革之中,那些能够拥抱新技术、新模式和新生态的企业将在这波转型大潮中获得新的竞争优势(裴超,2016)。随着互联网和各类科技手段特别是数字化技术的日益多样化,会展业正在告别传统的发展模式,消费市场变得更加挑剔和敏锐,会展组织者需要通过技术创新,积极寻找与客户建立和保持联系的更多样便捷的方法Lockstone-Binney et al., 2013; Silvers et al.2005; Mitchell et al., 2016; Van Winkle et al., 2016

随着移动互联和营销技术的发展,展览会逐渐被移出B2B营销世界的中心舞台,国际领先的展会组织者已经广泛接受了一个观点——当前的展览业务模式普遍需要改进,不断变化的客户期望、市场动态和数字技术要求企业重新思考展览会的目的和过程(AMR International2018)。

国际著名咨询公司AMR International发布Exhibition 2.0报告以来,关于会展项目升级和公司转型的讨论就没有中断过,但一直尚未得到充分研究。如果说大数据驱动的商业模式包含3个基本分析要素:产品、场景和消费者(曾锵,2019),那么鉴于会展活动的多边平台性特点,会展公司2.0模式需要同时在产品、场景和消费者需求满足上进行创新。


1、产品:从1.0走向2.0


会展和活动行业的数字化和自动化,代表了在会展项目管理全流程增加价值的机会,这里的数字化包括社交媒体、应用程序和客户关系管理(CRM)等在内,旨在创造数字化价值链(digital value chain)。因此,从产品角度看,基于技术应用实现全生命周期的数据资产化是会展项目2.01.0的本质区别。

AMR International详细论述了展览2.0模式的11个特征,包括营销导向、多种基于价值创造的收入来源、与社群的全天候互动、展-会-节复合体(exhibicongresstival)等(表1)。例如,在收入方面,组织者将通过一系列新工具支持新价值的创造和新的定价模式。除了展位销售、赞助、广告和观众门票,收入将来自非传统来源特别是与物理活动无关的方面,包括数据和数字化营销产品等。


1  从展览1.0到展览2.0

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资料来源:作者根据AMR International的报告绘制


其实,会议也在经历从1.02.0的转变。正如TED的一位高管所言,TED大会以及TEDx的成功似乎表明了互联网时代会议的本质及范式的转变——从一种传统的孤立的现场活动演变成一个虚拟媒体生态系统(virtual media ecosystem)的物理枢纽(王春雷,2018)。


2、场景:线上线下融合


如何突破线下展览独特的“见面”场景特点而形成真正意义上的“在线展览”,就需要主办方围绕展览项目所属行业的特性,设计和运营更多的营销场景来替代在线不能见面的硬伤(陈弘浩,2020)。

对于传统会展公司来说,向线上拓展大致有三个层次:(1)为线下活动提供增值服务,以此促进展位或会议销售;(2)开展内容营销,增强客户黏性,同时扩大综合收入;(3)有相当一部分业务向B2B数字营销公司转型,实现线上线下融合,其关键是持续生产和传播有价值的内容,并稳步提高数字化产品和服务的收入比例。此时,展会组织者角色从销售渠道供应商(sales channel purveyor)变为365天的行业价值创造者(365 industry value creator)。

会展活动是复杂的供应链系统,其数字化成熟度可能形成某种特定的竞争优势。有学者提出了会展活动4.0E4.0)的概念。Ryan等人(2019)认为,作为会展项目数字化的最高级形式,E4.0要满足以下基本要求:实现数字化管理;经常升级其数字技术充分整合其沟通系统;在项目交付、活动营销和客户体验打造过程中,不断优化数字运营。

然而,就参与数字事务的能力而言,许多会展公司仍停留在E1.0E2.0的水平上,即利用网站、电子邮件、移动设备社交媒体等广泛使用的技术进行业务交流和客户沟通。 


3、消费者:从客户群体走向高度个性化


会展组织者的真正潜力以及实现财务可持续性的秘诀,在于他们为所服务的整个市场创造价值的能力,而定位的变化可以带来新的业务线、收入流和潜在利润(AMR International2018)。值钱的会展项目能在某一行业内形成以数据服务为支撑的规模效应,像咨询公司一样为参展商、观众或赞助商提供高度个性化的服务,实现传统会展项目运营不可能做到的“大规模定制化生产”。

会展公司2.0模式要求以数字方式交付内容,甚至建设一个持续增长并能创造收益的数字教育图书馆,并推出更具参与度的工具,从而与社群特别是核心客户保持365天的联系。

此外,除了像Thomas等领导型B2B营销公司为客户提供全方位的营销解决方案外,会议或展览2.0的组织者密切关注利益相关者的数据,并能详细分析各种“背后的故事”(杨正,2020)。例如,是什么原因导致与会者、参展商参与或退出,是什么促使观众参加、继续参加或不参加。凭借这些信息,主办方能够对会展项目进行及时调整,同时可以更准确地预测增长和盈利能力,并在必要时进行干预。


4、一个案例


在讨论会展公司的商业模式时,我经常将TEDPenton(现已被英富曼集团收购)作为会展公司2.0学习的标杆。这两家公司本质上都是资讯和传媒集团,但线下会展活动对其经营起着至关重要的作用。

Penton旗下的农业板块Farm Progress为例,在被英富曼收购之前,其经营哲学里有3个关键词:资讯(Inform)、联结(Engage)和提升(Advance),分别对应商业工具、洞察和数据,会展活动和学习,营销。尽管Penton从未声称自己是一家会展公司,但北美最重要的五大农业会议和展览会都是该公司主办的。

在被Informa收购后,Farm Progress的品牌群得到进一步扩展。它把农作物、牲畜、市场&报价、农场经营、资讯、地区等和会展活动并列在一起,我称之为数据的下沉和服务的上升。与此同时,在最上面有三个导航栏:解决方案、结果和新闻。在新闻Max Armstrong下, 有AgriBusiness、市场预览(market overview)等各类电子杂志、电台等资讯工具,其中,《牛肉》(Beef)、《玉米》(Corn)等电子杂志都有灵活的付费订阅服务。Farm Progress甚至还提供收费的在线教育服务(Ag CEU Online),涉及营养、虫害、种子等内容,客户学完还可以获得继续教育学分(CEU)。


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由此看来,要走通O2O2O模式,最重要的是数据挖掘、内容营销和数字化产品。这也是为什么英富曼集团的会展业务是放在市场(Informa Markets)板块的重要原因,它需要连接(内容驱动、数字化社区等)、情报(数据支撑)、技术、出版等部门的支持。

概括而言,会展公司2.0模式的本质仍是实现数字化转型,其关键不是技术的现代化,而是重构业务价值链。


活动研究第500篇推文:线下展会、线上展会、O2O2O模式


对于平台型企业,可以从运营模式、盈利模式和业务推广模式等方面来分析其商业模式创新(赵帅等,2019)。以此为参照,会展公司2.0要在组织结构、人力资源内部业务流程上全面实现数据驱动,在产品和服务上提供立体式的整合营销方案,在收入来源上扩大数字化营销产品和服务收入,在客户关系管理上与客户、供应商、合作伙伴进行更个性化的全天候沟通,实现线下活动、资讯服务和整合营销相结合。


这正是英富曼等国际会展业巨头在努力践行的。

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专栏作者

王春雷

上海对外经贸大学会展与传播学院院长,长三角会展研究院联席执行院长,博士、教授、硕士生导师,主要研究目的地营销、会展经济、活动管理与社会发展。美国乔治⋅华盛顿大学和荷兰INholland大学访问学者,Journal of Convention & Event Tourism(JCET)编委,“活动研究”公众号创办人。

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