快到年底了，冲业绩的时候到了，想必负责营销策划的小伙伴已经开始忙到飞起了。线下线上相融合作为会展行业疫情时代的新一轮大趋势已经占据会展舞台，线上活动的举办在满足防疫要求的同时，突破空间限制，让嘉宾可随时随地参与活动，实现一场活动最广泛的参与，还能大幅降低线下活动因为场地和搭建带来的成本，有效减少活动预算。无疑地，线上活动的广泛应用，为会展行业的新发展带来了新机遇。

然而，近期疫情又敲了一波波警钟，线上活动依然是主流选择。今天，31君为大家整理了这篇线上活动筹备指南，帮您在降低活动成本的同时，超额达成年底KPI～

01 创建一个活动微官网

我们在观看在线视频之前，会先查找它的有关信息，例如概要、演员、评论等，掌握了基本信息，才会轻松选择是否观看。相同的场景也发生在线上活动中，嘉宾需要通过活动主题、活动介绍、嘉宾信息等基本信息来判断是否要参与本次活动。

为了让一场精心策划的线上活动吸引更多人的注册，活动的微官网则是主办方的必备之选，它是一场活动的唯一信息窗口，以简单而有吸引力的方式解决嘉宾的所有疑问。

解决方案：31轻会为主办方提供多套活动微官网的模版，无需编码，10分钟快速完成搭建，可展示活动信息、活动报名、签到活动、个人中心等所有主办方需要的功能模块。

02 找出效果最好的广告媒体

线上活动传播的核心是流量，所以挑选拥有足够用户基数或足够流量的渠道进行推广很重要，拥有了流量的入口，才可以不断的沟通和孵化。

营销预算通常很紧张，尤其是在中小型企业中，跨所有渠道全力投入是不可行的。如果这样做，很有可能在预算枯竭之前就无法实现目标，收集数据深入了解每个渠道的效果则是一场线上活动的重要环节。

解决方案：31轻会为主办方提供活动推广管理，不仅支持多种营销方式，助力活动宣传推广和嘉宾引流，还能进行渠道管理，监控活动推广渠道效果，评估转化成效。非常利于主办方在线上活动渠道推广的不断优化。

03 多种方式开展线上活动

31君收集了主办方们在以往举办一场线上活动时经常遇到的痛点，包括：

l  线上活动仅有会议室链接/直播链接，没有相应的宣传配置，难以展示出活动内容的丰富性，依赖社群运营，推广引流难

l  活动邀请任务分发时，反复沟通核对分发人员信息，内部协同效率低，邀请进展更新慢

l  主办方对活动参会情况无从了解

l  活动开始前，通知客户参会易出现漏发情况

l  参与人员众多，难以留存用户信息作为客户线索

解决方案：

1）         采用31轻会+腾讯会议线上活动解决方案，借助腾讯会议平台，活动直播稳定，还可借助微信视频号进行直播推流，增加活动影响力。活动结束后支持直播30天有效期回看，不用担心信息记录有遗漏。

2）         采用31轻会+目睹直播/企业微信直播的线上活动解决方案，让注册与直播相连，轻松实现直播前中后数据统计。

04 通过数据报告复盘

当疫情发生的时候，最初，大家认为线上活动，就是开场直播，热热闹闹，企业并没有注意到要留存数据，导致积攒的这些流量却无法承接。很多企业的需求是想要找一套活动全流程和营销一体的解决方案，帮助企业来进行流量的留存，沉淀用户池，赋能企业的私域构建。

企业最初没有打通线上活动时发现，有了用户却不能精准的监测用户的数据，甚至无法与CRM系统进行匹配，一场直播活动结束后，客户所有的行为或者留下的数据都是分散的来处理，这些数据最终落到一个手工的表格。所有流程都要手动完成，耗时又费力。

解决方案：31轻会将参与线上活动的嘉宾行为数据和资料捕捉，企业通过这些数据和行为为客户打上相应的标签，从而得到客户的完整画像。通过分析数据来优化活动，到最后就变成一个从线上活动到营销，然后反推结果再进行下一场活动，整个活动流程变成了一个可循环的完整闭环。

另外，31会议上线了标准Open Api，让主办方们的信息系统更加紧密相连，实现和各大SCRM、CRM及martech工具的可集成性，实现活动管理与营销工具的闭环对接。当企业熟悉了31轻会后，不仅仅工作效率得到了提升，工作内容也发生了改变。

营销作为每一场活动的“必需品”，对于线上活动也不例外。企业想要找到用户群体，实现广告精准投放及营销，就需要对每一场活动嘉宾进行数据收集与分析，并完成用户画像以及二次孵化。31轻会能够很好地帮助企业线上活动实现从活动计划到活动结束后的数据报告闭环，掌握每位嘉宾活动全流程的行为数据，协助您将线上活动的线上营销作为您企业线上活动的优势所在。

免责声明：本文所用的图片及部分内容归所有人所有，如有侵权，请通知删除，谢谢。