31会议

2021年10月25日至27日，第六届G-Media盛大开幕。百位来自知名品牌广告主的营销高层和传媒广告界的资深数字营销专家齐聚宁海安岚，闭门深入探讨后疫情时代品牌发展新生机，交流最具创新的营销技术及解决方案。31会议为本次大会提供数字会议支持，包括：现场签到、打印制证、分会场签到（ipad签到、离线签到），到会后的分组数据管理等一站式全流程数智化支持，助力本次大会顺利开展，赋能后疫情时代的品牌发展。

大会背景

疫情按下数字化“加速键”，国内新兴品牌引领的新一波潮流之风无疑越吹越猛，从完美日记、花西子，到泡泡马特，一轮轮的国货消费热潮持续升温。与此同时，传统“老字号”品牌在抓住了Z时代消费“味蕾”之后，再度“爷青回”，成为年轻消费群体追捧的消费品牌。为探讨一连串现象的背后孕育着的一个个新生机，本次以“新生机 New opportunity”为主题的大会应运而生。

图：2021 G-Media大会现场

数字会议亮点

31会议赋能本次大会从现场签到、打印制证、分会场签到（ipad签到、离线签到），到会后的分组数据管理等一站式全流程数智化支持。有助于提升本次活动的组织效率，优化会议管理模式，提升参会嘉宾注册采集效率，增强现场观众参与感，优化参会体验。具体数字解决方案如下：

本次大会开始前，31会议的数字会议策划专家了解到本次大会的特点是大会整体调性高端、参会嘉宾职级高，且为定向邀约、大会为期3天，日程较满，且不同嘉宾在大会中的具体参与的活动项目不同，需要通过数字手段，帮助嘉宾能够知道自己选择的活动,同时也希望本次活动兼具社交属性。

在与主办方VisonEvents沟通后，秉承着智慧办会的理念，作为本次大会的会议技术支持单位，31会议配合主办方需求，给出以下解决方案：

嘉宾职级较高，大会调性高端：本次大会采用现场打印制证，以及配合欢迎屏的形式为参会嘉宾办理签到入场，只需输入参会嘉宾手机号后四位即可快速实现签到，高效快捷。签到后即可同步打印嘉宾信息以及嘉宾行程安排，帮助主办方做好高端会议的客户体验；签到配合欢迎屏展示来宾信息，更能提升参会嘉宾的体验感和归属感。

图：签到现场

嘉宾行程多样，数据难以统计：面对持续时间较长的高端大会/活动，即使参会嘉宾人数少，也需要数字会议支持来帮助会务组提高工作效率，防止意外的出现。因此，31会议专家提出使用31会议的系统帮助主办方进行嘉宾管理，不仅能够同步记录嘉宾信息、行程安排，还能在线随时看到签到数据，方便主办方调度安排，还能协助主办方评估本次大会效果，为本次大会的调度和复盘提供了坚实依据。

图：31会议助手数据分析界面

大会为期3天，行程较多，嘉宾活动参与权限不同：面对为期较长且行日程复杂的大会，嘉宾需要清楚了解到自己的具体行程安排，因此31会议专家提出在主会场签到的同时，同步帮助参会嘉宾打印行程单并贴在胸卡背面的策划，方便嘉宾随时知悉自己的行程安排。

图：嘉宾胸卡（正面展示嘉宾信息、背面展示嘉宾行程）

分会场数较多，且含有户外会场：为保障分会场的安全，确保符合要求的嘉宾参与到相应的活动中，且能记录不同会场中的人员交流和参与情况，本次大会实行分会场ipad签到，操作简单便捷的ipad签到不仅可以实现在线签到，还能智能的离线签到以及智能签到模式，无论是室内会议还是室外活动，都能赋能分会场的嘉宾签到，协助分会场活动的顺利进行，并能帮助主办方的会后数据复盘，为主办后续的活动规划提供数据支撑。

图：31会议助手配合ipad签到

“只有当潮水退去时，才知道谁在裸泳”。在消费渠道和消费场景的持续变革下，企业只有时刻保持洞察市场生机的敏锐度，及时调整战略布局，才能越走越远、越走越稳。“数字会议”作为未来不可阻挡的发展趋势潮流，品牌方的各类大会中，例如品牌发布会、交流会、各类仪式庆典上也要紧跟时代步伐，利用数字会议来进一步提升办会体验与效率。

31会议作为中国数字会展新基建的重要推动者，一直秉承“会·更轻松”的使命，致力于成为会展主办方、服务方和参会人群的基础连接者。为各类政府会、学术会、国际大会、企业会等场景，提供平台技术支持，31会议连续5年服务VisonEvents，无论是从活动大方向上提供“黑科技”，还是从小细节上给参会嘉宾更多贴心的安排，未来，31会议将继续携手主办方，一起勇往直前，共创共享2022新价值，未来，值得期待。

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