提到会务管理，想必很多会议人都会皱起眉头。的确，会务管理看似既像是是一块难啃的骨头，又像是一坨纠缠在一起的毛线。但是！会议进行管理，实际上并不困难，难的事如何在短时间内实现高效智能管理。这里，就想推荐一下会务管理的神器——31会议，从会前、会中，再到会后，提供一站式的高效会务管理，让你的会务管理井然有序，处理自如。

从注册报名系统开始，就为你开启了轻便会务管理之程。先设置报名流程，系统支持预约报名，邀请码定向发送注册。针对国际用户，提供币种选择以及支付方式选择；针对老用户，提供阶梯形的折扣购票制度。再设置表单，可以在系统海量模版中选择合适的模版，在此基础上，进行定制化调整。比如，字段间的逻辑要求，问题的显示和隐藏。一个表单适配于多个页面，跟踪不同页面数据来源。

注册表单需要搭载在平台之上，这里就需要用到PC网站和微站了。两站搭建方式相似，可以触类旁通，轻松建站。以PC网站的搭建过程为例，PC网站界面需要先将模块选定。系统提供了会议介绍、会议日程、嘉宾信息、参会指南、周边介绍、交通 路线、会场内全景导航、大会互动、调查留言、联系我们等模块，主办方根据需求自由组合。板块的编辑过程即时可见，板式可调整、内容可编辑、内容可美化、显示/隐藏可定义。建站完成后，搭载注册报名系统，同时实现宣传引导双重目的。

接待也是会务管理中非常重要的一部分，对于展会来说，第一印象很重要，会务组的工作人员在接待中产生的行为，会直接影响参会者对大会形象的认知。31会议提供接机、接站、入住、就餐等全方位数字化管理系统。会务组统一管理接待任务，对VIP嘉宾进行1对1的接待，实时掌握嘉宾行程动态，有效进行人员、车辆安排，在前往酒店的过程中，用移动签到设备识别嘉宾身份，提高接待效率，避免出现漏接、错接人的现象。

会议当天，万事俱备，只待四方宾客而至。这个时候就需要对参会人进行身份识别了，以免不轨之人在混乱之际浑水摸鱼。31会议的电子签到系统基本涵盖了当下会议签到的所有形式，既有传统的身份证签到、胸卡签到，也有比较先进的微信签到、二维码签到，还有彰显科技感、未来感的人脸识别签到以及闸机签到。适用于多种场景，更可以搭配不同硬件，实现不同的签到目的。

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