近期，很多热门城市的会场预定已变得非常紧俏。经历了去年的延期、规模缩减，各大企业的年度重头戏——城市峰会（巡回研讨会、客户答谢会、客户体验会等），已经开始紧锣密鼓的筹划。当然，又到了市场部童鞋压力山大的时刻……

（一）办好城市峰会，举足轻重

城市峰会是企业基于年度战略通过在核心区域及城市举办多场次、系列的峰会活动，强化与区域客户的连接。举办一场成功的城市峰会，往往能够验证品牌在区域的影响力、获得客户的直接反馈、提升客户对品牌的好感度甚至建立深度信任，进而助推区域经销商或销售人员拉新促活、提高成单效率。So，年年都办的城市峰会，今年如何办得轻松省心有亮点？

应广大市场部童鞋之邀，31小蜜蜂汇集近年来服务的N场企业城市峰会办会经验，推出了《城市峰会办会锦囊》（上下两部）。今天，我们先唠一唠市场童鞋们吐槽最多的多人和跨部门协同这一痛点！

当前，市面上有很多围绕活动各个环节的各种工具，在办活动时市场人需要在各种工具间来回切换。而组织筹办城市峰会，并不只是某个人或某个部门的独角戏，需要协同市场、销售、合作渠道和伙伴的力量来共同推进。

（二）首要任务，做好邀约管理

高效的跨部门协同在邀约环节尤为重要。因为邀约做的好，目标客户到场率高，峰会就成功了一半。邀约管理的难点并不在于邀约本身，而在于整个邀约进程的闭环管理难以实现。

（1）邀约难点：闭环管理&数据协同

客户邀约本身需要跨部门、多渠道的协同，从邀约计划的制定、任务分发、进程推动……贯穿整个邀过程始末，组织者要经历无数次往复循环导表格、查数据的崩溃。因为客户报名可能在某个系统，而邀约进程的统计又是通过Excel或者OA系统，工作的繁琐程度可想而知。城市峰会年年办，今年咱能不能办得省心轻松点呢？跟随小编一起看看“别人家”闭环管理的邀约有多省心！

（2）案例：“别人家”的邀约闭环管理

以某大厂城市峰会为例，通过31轻会，实现了邀约进程中市场部、销售部之间工作协同的闭环和数据协同的闭环。通过31轻会的邀约管理，市场部将拟定的邀约任务分配给销售部门和各渠道合作伙伴，销售部门负责人接收到邀约任务后能够继续向下共享或者分配邀约任务，受邀客户填写报名表单后，邀约数据能够回流到市场部，市场部和销售部的相关人员能够实时了解、跟进邀约进度。而当参会嘉宾抵达峰会现场签到的第一时间，系统会自动推送短信消息给对应的销售人员。

整个邀约的进程不仅做到一站式管理，邀约数据能够跨部门双向同步，这样邀约管理神器不香吗？

（三）一站式的管理，到底有多香？

说到一站式，似乎又戳到另一个死穴。每个资深市场人、活动达人，都手握一堆“活动神器”，小A的报名表单好用、海报H5用小B、现场签到可以用小C、短信邮件通知用XX……表面上看起来方便灵活，实际上跨多个平台而导致数据割裂、无法协同的痛，大概只有自己懂。又是一个导表格、查数据往复循环的悲伤故事……体验过多场次峰会活动一站式管理，就真香本香了！

通过31轻会，解决了大家需要在不同的系统之间来回切换的问题，只需要打开31轻会一个系统，就能够搞定峰会的邀约报名、宣传推广、现场签到、现场互动、线上直播、会后调研到客户数据管理……真的可以一站式实现。

不仅仅单场峰会活动可以通过31轻会一站式搞定，时间周期跨度长、区域跨度广的N场峰会系列活动，通过31轻会的年包服务，也能够一站式管理起来。

在城市峰会筹备中，通过31轻会实现多人、跨部门的协同效率提升，一站式管理多场峰会的各个环节，也让市场部的童鞋们能够从繁冗的重复性工作中解放出来，把更多的精力投入到更重要的工作中！ 

（四）更多隐藏惊喜，敬请期待

《城市峰会办会锦囊》上部，为大家阐释了一站式的解决方案如何有效解决城市峰会在筹办中的跨部门协同的难点。锦囊的下部，将围绕不同的行业、不同需求的企业如何通过个性化的场景、个性化的互动等，让城市峰会办得更有亮点！更多隐藏惊喜，敬请期待下部！

如果此刻的您，正在为如何办好城市峰会而苦恼，或想要第一时间获取《城市峰会办会锦囊》，扫码召唤31小蜜蜂吧！