通知:尊敬的用户,为给您提供更好的产品体验,官网登录入口已做调整,请您登录系统前,先清除浏览器缓存,由此给您带来的不便,敬请谅解,感谢您的理解与支持!查看详情
当前位置:首页 >专业观点 >数字化助力,政府办会也能专业又轻松!

数字化助力,政府办会也能专业又轻松!

2021/4/15 来源:原创 关键词:数字会展 智慧化管理 政府会议 数据管理 现场签到

随着中国综合国力的崛起,各级政府正积极利用大会、综合性博览会等平台与世界展开广泛而深层次的经贸对话,促进经济与文明发展。不同于一般会议,政府会议的要求更高、办会痛点更难解决,着实让负责人绞尽脑汁。针对政府办会痛点,31会议特别指定了一讨政府数字会展解决方案,利用互联网技术,助力政府会议提升效率、优化体验,让大会更官方、更专业、更轻松!

 

一般政府办会,主要有以下痛点:

1. 多部委、多人员报名来源分散,统计困难

2. 安全级别高,入场人员身份把控压力大

3. 数据安全问题,担心嘉宾数据泄露与丢失

  

全流程智慧化,管理效率杠杠的

 

01-政府会议管理解决方案.jpg


31智慧会议管理借助物联网技术、云技术、人工智能技术等,实现了从嘉宾邀约、现场签到最后的数据管理全流程智慧化操作。

 

政府会议参会人员身份来源分散,数据统计十分困难,但由于会议面向社会大众,不能出错的就是身份统计。因此,31会议在会议官网设置了多通道的注册入口,针对国内外参会嘉宾还定制了双语多通道注册系统。参会展商在报名成功后,主办方会为其开通展商管理系统账号,展商可通过“展商登录”入口进入展商服务中心进行身份和核验后,可实现申请开票、申请证件、上传会刊、预订酒店等附加服务。所有参会数据将会上传到系统后台,进行智能化统计与分析,提高管理效率。

 

另外,在活动现场,31智慧管理系统支持高技术入场签到,对于大会嘉宾,在会前主办方录入嘉宾面部信息作为入场凭证,对于普通观众,现场报名后会收到电子票短信。搭配含有摄像头及感光扫码一体化闸机,嘉宾及观众可选择扫码签到或人脸识别签到,快速入场。精准定位嘉宾身份,严格把控会议活动现场安全。

 

专业网络保障,现场安全一级


 02-2019世界青年科学家峰会.jpg


政府会议尤其注重会议现场的安全问题,包括网络安全与隐私管理等,当然,数字化也能助力安全管理工作。31会议智慧会议安全网络保障系统,能够确保全球范围内的访问速度和网络安全,保障国内外各地嘉宾的访问体验。同时拥有安全防护保障,支持7*12H快速应急响应机制、7*12H总裁办投诉电话,高效解决现场安全问题。

 

新形势新格局下,政府会议要想发挥更高作用、拥有更高效率,需要借助数字化技术,与时俱进,创新发展。

 

OM文章底部二维码.jpg

如果您对以上内容感兴趣,需要我们的支持,请猛戳按钮留下您的需求,我们会安排资深顾问与您联系洽谈!
我有需求
本网站转载的所有的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有
本网站标明原创的文章,版权归本站所有,欢迎任何形式的转载,但请务必注明出处
上一篇:速来查看!会展人的线上展会攻略 下一篇:融合会展,助力打造极具前瞻性的会展活动

如果您需要进一步了解信息,请致电我们!

400-690-3131

申请试用

申请试用

在线客服

在线客服

咨询热线

咨询热线

400-690-3131
31小蜜蜂

31小蜜蜂

关注客服:31小蜜蜂

随时发起沟通

意见反馈

意见反馈