通知:尊敬的用户,为给您提供更好的产品体验,官网登录入口已做调整,请您登录系统前,先清除浏览器缓存,由此给您带来的不便,敬请谅解,感谢您的理解与支持!查看详情
当前位置:首页 >专业观点 >项目经理必知:会议现场管理三大关键点

项目经理必知:会议现场管理三大关键点

2021/4/14 来源:原创 关键词:智慧现场 会议现场管理 活动现场管理 电子签到 智慧通知 数据管理

会议结束前,没有一个项目经理能够安眠。无数个日夜的辛苦筹备,只为会议现场的临门一脚,现场管理的水平和质量对活动效果和参会体验起到决定性的影响。贯穿会议活动全流程的智慧现场管理成为每一个项目经理必备的办会神器。

(一)智慧签到,保障现场安全有序

参会嘉宾抵达现场最重要的环节就是注册报名、证件办理、签到入场、参加会议,如果遇到签到台拥堵,项目经理的血压分分钟飙升。

不同类型、不同规格、不同规模的会议活动,对现场签到效率、身份验证严格度、嘉宾权限管理等要求不尽相同,31会议一站式全流程智慧现场管理系统能满足各种类型会议活动的现场管理需求,支持多种验证方式,嘉宾签到的形式随需定,包括人脸识别、二维码、条形码、身份证、手机号、RFID等多种方式,在精准完成入场权限控制的同时,能有效提高入场效率,保障嘉宾的参会体验。

31电子签到 人脸识.png

此外,注册报名环节时常会有“空降”的嘉宾,“空降”嘉宾到了现场以后需要录入信息,纯手工录入的方式会花费较长,也可能会导致签到处嘉宾滞留积压。嘉宾出示名片、通过系统扫描就可以快速完成注册、签到,把现场录入信息的时间压缩到最短,尽可能避免签到处人员积压。

(二)前沿科技应用,给嘉宾不一样的参会体验

参会嘉宾的满意对项目成员来说是最好的褒奖,而这一届嘉宾大多数都被移动互联网的便捷体验“宠”惯了,中规中矩的现场管理已难入眼,是时候使出大招了!

31会议智慧现场管理.jpg

31会议通过i-ABC等先进技术的应用,为会议活动提供智慧签到、智慧证卡、智能识别、智慧接待、智能防疫、智能监控等一站式全流程智慧现场管理,保障现场安全有序、提升嘉宾参会体验、减轻会务组工作复杂度。

其中贯穿会议始终的智慧提醒也是能够提升嘉宾满意度的小妙招。例如报名提醒、天气提醒、议程提醒、就餐提醒、会后满意度回访……都能够通过31智慧会务系统自动化推送。还有在一些大中型会议中,由于会场情况相对复杂,智能化的会场导航、现场大屏导览让参会嘉宾时时处处得到便捷、暖心、科技感满满的体验。

(三)掌控全局,大会全生命周期数据监控

每一个项目经理都希望能够在掌控全局,实时了解会议现场动向。31会议的一站式全流程智慧现场管理系统,能够帮助主办方实时收集参会人在现场不同流程中所产生的数据,全程进行数字化跟踪和监控,并把数据360度整合起来进行智能化处理,最终通过数据大屏等可视化的方式展示出来。各种不同维度的数据统计包括报名人数的统计、参会人区域分布图、实时签到人数统计、不同身份占比分析、现场人流分布图、个人在会议中的动线分析、热门日程嘉宾参与情况等等。参会人数据的累积沉淀及分析,将为项目经理策划下期内容提供最直接、最有力的数据支撑。

31会议 现场管理 数据大屏.jpg

每场会的筹备都凝结着项目成员们的心血,一场会办得既要不出篓子,还要有亮点,这对项目经理来说并非易事。

10年来,31会议见证了客户伙伴们每一场盛会的高光时刻,也陪伴了每一位项目经理通宵熬夜全力奋战的艰辛时刻。无论是国际大会、政府大会、学术大会、展会、经销商大会、产品发布会……能够通过数字科技,为大家分忧减负,让项目经理们少一些血压飙升的时刻,多一份放心和安心,是我们成长的动力和初心。

如果您正在为会议活动筹备而苦恼,或想要获得更多办会攻略,点击按钮,让我们的专业顾问为您排忧解难!

000 OM文章底部二维码 850.jpg

如果您对以上内容感兴趣,需要我们的支持,请猛戳按钮留下您的需求,我们会安排资深顾问与您联系洽谈!
我有需求
本网站转载的所有的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有
本网站标明原创的文章,版权归本站所有,欢迎任何形式的转载,但请务必注明出处
上一篇:融合会展,助力打造极具前瞻性的会展活动 下一篇:数字化技术助力线上展览提质升级

如果您需要进一步了解信息,请致电我们!

400-690-3131

申请试用

申请试用

在线客服

在线客服

咨询热线

咨询热线

400-690-3131
31小蜜蜂

31小蜜蜂

关注客服:31小蜜蜂

随时发起沟通

意见反馈

意见反馈