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活动管理,数字化转型升级大势所趋

2021/1/7 来源:原创 关键词:会议管理系统 活动管理系统 活动管理 会议管理 现场管理 现场签到 现场互动

一个高效的会议管理系统能让活动有序且有效地进行。31轻会——一款自助使用的云端会议活动管理系统,是如何做到自助,又是如何进行活动数字化管理的呢?

 

会前

l  一键创建会议

在轻会主页一键创建活动,编辑活动基本信息,步骤简单方便。此外,31轻会也设置了活动创建引导,清晰明了,不走弯路。用户在主页可以随时查看会议情况,了解会议进程。

 

l  门票及表单的设置与管理

用户通过自由配置报名表单,善用表单和字段设置,就可以打造特色表单。参会者报名后,在轻会界面,轻会用户可以直接导入、导出和增删改查参会者信息,灵活不受限。在门票支付环节,轻会支持自定义票种类型、多种折扣购票模式和付款提醒功能,可支付方式包括微信支付、支付宝等,能做到支付方式的基本覆盖。

 

l  报名与通知

参会人报名时会同步告知活动主办方联系人,主办方也可以在轻会后台实时追踪报名状态,参会者报名完成后系统会快捷发送测试短信或测试邮件,确保通知正常发送,报名相关提醒即时通知。会议创建完成,主办方即可拥有一个专属会议小程序,便于参会者随时查看会议介绍、日程安排、消息通知、订单情况等信息。

 

会中

l  签到

轻会支持人脸识别、二维码、身份证、iPad等多种电子签到方式,适用于各类大中小型会议和不同活动场景。签到页面和签到结果页面可以由主办方自定义配置,签到二维码亦可下载模板页面,无须设计,直接使用。

 

l  互动

为了满足不同互动目的的需要,31轻会推出了商务互动和互动抽奖两大产品系列。商务互动主要包括签约上墙、大屏聊天、商务约谈、竞猜等形式,重在增加仪式感,比较正式。互动抽奖重在提升嘉宾的参与感,摇一摇抽奖、滚动抽奖、数钱、赛道比拼等等互动形式,让嘉宾乐不停!

 

会后

l  数据收集及分析

数据分为会前、会中及会后数据。会前数据展现报名数据、订单数据等;会中体现入场数据、观看数据等;会后可综合查看各类数据,进行更全面、深入的数据分析。

 

31轻会,一款易用、组件化、高集成、易拓展的产品,用31轻会,主办方再也不用担心办会了!


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