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学会这招,你的会议签到更轻松

2020/12/22 来源:原创 关键词:会议签到 签到系统 31会议助手 电子签到 现场签到

会展活动当然不止由展览活动组成,其中重要的一部分就是会议活动。会议活动虽然没有展览活动的人流量那么大,但是由于会议活动极强的专业性,所以其对于人员准入性的要求也就更高。那么如何让会议签到时的人员审核更加便捷也就成为一大问题。有了31会议签到系统,你的会议签到会更轻松。

 

想要了解31会议签到系统,就要先了解31会议助手,它是一款易用、稳定、高度集成的软件产品。它具有稳定、易用、安全、速度快、功能全、易扩展的6大优势,契合会议主办方对于现场签到的要求,助力简化签到流程,提高活动管理效率。

 

人员管理让你的会议签到更轻松

为了持续实现活动品牌价值,打造业界有影响力的活动,活动往往是以年为单位开展,甚至有的活动是一年多场的,其中许多人员都是重复的,更是为人员管理添加了难度。而31会议助手可关联一场或全年多场会议活动,帮助主办方更好的管理参会人员。一键导入导出参会名单;信息检索、筛选规则可设置;极速打印胸卡、匹配RFID参会卡,这些操作在31会议助手全部可以实现。不仅如此,报名、签到、支付、核销等状态实时可查,准确把控活动进程。胸卡关系到参会人员的身份验证,以及对于会议的整体印象,因而也成为会议管理中不容忽视的一部分。在31会议中,胸卡与参会人是一一对应的,避免无关人员混入现场,扰乱秩序。在模版选择上,既提供应用场景广泛的常规胸卡模版,又支持会议主办方自定义胸卡样式,站在客户角度思考,给予更大的选择度。人员前期管理能够在会议活动开始之前就做好准备,大大提高了会议签到的效率以及准确度。

可设计的胸卡_副本.jpg

 

签到点和签到方式让你的会议签到更轻松

31会议的签到点可应用于注册、主分会场、接送机、餐饮、住宿、礼品发放签到等场景,不仅适用于会议入场,更是覆盖活动全程,使接待管理无盲点。对于临时签到点,可对其账号权限进行配置,对于类似的应用场景,则可一键复制已有设置,高效搭建不同签到点。31会议支持二维码验证、RFID卡验证、身份证验证、人脸识别验证、以及手机号、姓名首字母、公司名称等多验种证方式,满足不同的硬软件条件下对于签到方式的多样化要求,解决了主办方的多种需求以及会议活动的诸多签到难题。

 可配置的签到点_副本.jpg

多场景、多签到方式,满足主办方的各种签到需求,轻松实现智慧现场管理,31会议让会更轻松不只是说说而已。


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