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活动管理中,签到系统实用场景的应用指南

2020/12/10 来源:原创 关键词:签到管理系统 电子签到 大会注册签到 注册签到 接机接车签到

还在为繁琐的活动签到而头疼吗?还在担忧签到无法高效完成吗?快来了解一下31会议签到管理系统,作为应用广泛的签到系统,31会议将电子签到应用到多个场景中,给参会人完美的参会体验时,使会务组之间协作顺畅,调度流畅,心情舒畅。

 

场景一:大会注册签到

31会议签到管理系统打破了传统大会现场报名缓慢,签到流程繁多难人工以管控以及参会人签到体验差,影响大会效果的缺点,从流程上和服务上更好地完成了大会注册签到。参会人员进入会场智慧进行现场注册(出示电子凭证)并在现场打印胸卡,完成身份验证签到后顺利参会。

 

场景二:培训大课签到

往常的培训大课签到主办方无法准确判断是否本人,听课资格多人重复使用,难以辨别并且资料众多,依靠人工核对发放速度慢。31会议签到管理系统可以使参会者出示学生证进行签到领取课程/资料之后完成身份核验,十分高效、便捷。

 

场景三:接机接车签到

31会议签到管理系统可以针对不同级别的嘉宾制定相应的接送规格,拒绝现场身份识别困难,错接、漏接的错误出现,一改往常将无法大量接机信息及时传送到几公里外的会场的信息阻塞问题,参会嘉宾只需在机场/车站出示参会相关凭证进行签到上车参会,给嘉宾更加良好的体验感。

 

场景四:酒店签到

31会议签到管理系统针对酒店签到也有相应的解决方案,传统会场酒店分房管理难,依靠人工,发放房卡慢,速度缓慢,有了31会议签到管理系统只需到酒店大堂出示参会相关凭证,签到确认房号领取房卡,确认身份核实后即可入住。

 

场景五:用餐签到

有的活动因人数众多,造成用餐时间聚集餐厅极易拥堵,并且主办方与餐厅按照人数结算时,容易双方数据不一致造成麻烦,签到管理系统也能帮上大忙,到餐厅出示参会相关凭证即可完成签到用餐,会后主办方核算餐费也非常省时省力。

 

场景六:礼品签到

活动发放礼品种类多、速度慢,重复领取现象严重?没问题,31会议签到管理系统统统帮你解决,在礼品发放处进行电子签到,需要出示参会相关凭证之后才能签到领取礼品,使主办方发放礼物更加高效。

 

31会议签到管理系统在以上常见场景的应用能够帮您解决许多问题,给您一个更完美的活动现场管理。


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