一、更新概述

31轻会新增邀约管理：

“邀约设置”、“邀约规则管理”、“邀约计划管理”、“我的邀约任务”、“邀约人员名单”、“发送邀约通知”、“邀约报表统计”等模块。

二、用户使用场景

小何是市场部BD，策划了一场活动，需要协同销售完成邀约工作：

1.作为活动的统筹者，她需要随时能够了解销售的邀约进程，且需要掌握团队和个人的邀约任务完成情况；

2.希望通过对邀约整体情况的掌握，合理安排活动各项进程；

3.在给团队和个人发出邀约任务后，销售人员在收到邀约任务时可以选择给他名下的客户进行报名或者给他名下的客户直接发送邀约邀请。

三、解决方案

为解决上述问题，31轻会新增邀约管理后，提供以下功能：

1.新增邀约计划管理，轻松分配邀约任务；

2.新增我的邀约任务，快速下发邀约任务或直接执行邀约任务；

3.新增邀约报表统计，实时掌握活动邀约进度。

四、操作路径

线下邀约：

管理员：设置门票和报名流程——设置邀约规则——制定邀约计划并发布

邀约人：接受邀约任务——拆分任务——团队任务/个人任务——发起邀约——直接为嘉宾报名/定向邀约/非定向邀约

参会人：接收邀约任务（点击链接或扫码进行报名）

线上邀约：

设置门票和报名流程——设置邀约规则（邀约形式及邀约码使用规则）——生成邀约码——使用邀约码报名

五、应用场景

场景一：设置邀约规则，生成邀约码，参会人输入邀约码即可参会。

场景二：设置邀约规则，按照各个论坛/渠道分配邀约计划，每个人可以有终端收到自己的邀约任务，可以通过三种邀约方式进行邀约。

场景三：负责人收到通知后，查看目标，发起邀约：非定向邀约（适用于邀请新客户场景）、定向邀约（适用于邀请老客户场景）、直接为嘉宾报名（线下与客户商议好后，直接为嘉宾在系统中报名）

31轻会是31会议旗下新品，诞生于疫情期间。作为一款自助使用的数字化活动管理软件，它适用于企业市场部、协会社团、TMT等各个行业、领域，助力活动组织高效管理。