作为社团协会的工作人员

疫情常态化下，希望能够有效的连接会员

但考虑到安全问题，可能还在苦于寻求线上方案

同时为全年大大小小好几场活动发愁

也可能希望有办法能够减轻重复工作

活动数据能自动生成漂亮数据报表

…………

如果你有以上需求

不妨听听上海浦东新区科幻协会负责人的分享，

看他们如何在疫情常态化下，服务会员，积极承担协会责任。

今天我们请到了上海浦东新区科幻协会负责人——顾老师，来给我们分享她们是如何在疫情期间开展协会活动，连接与服务会员。

协会简介

上海浦东新区科幻协会成立于2019年5月28日。截止2020年5月，协会已有会员145人，单位会员26个（其中包含7个大学科幻社团，19家企业）。个人会员多为科幻作家、出版社编辑、文化公司、影视公司、特效公司的执行董事或实际负责人。

协会主要面向企业和其他社会组织，以建设科幻公共服务平台为核心，以服务为宗旨，以创新为目标，积极开展科幻产业相关活动。

31小蜜蜂：顾老师，我们协会是如何为会员连接、沟通交流提供服务的呢？

协会目前通过多种活动，如上海科幻影视产业论坛、“科学声音”中小学生科普科幻征文大赛、上海市中小学“科普校园行”、组织本协会内部和上海地区的科幻相关单位，参与华语科幻星云奖的组织、推荐、评选等工作，来促进技术合作与交流，开展学术研究，推动相关产业融合，整合资源，孵化更多科幻相关创新单位，培养更多科幻产业从业者，并提供专业咨询、信息与技术支持服务。

其中上海科幻影视产业论坛，是每年比较重要的一场大型活动，我们每年都会邀请100多位本地及外地的知名嘉宾参会，演讲嘉宾也都是业内顶尖技术专家、意见领袖和企业主管。因为2020年的特殊情况，论坛首次开启了全程直播，通过百家号、新华网等多个平台，吸引了近4万人次收看了论坛直播活动。人民网、新华网、澎湃新闻、文汇报、网易新闻、凤凰网、作家网、搜狐网等多家媒体对此活动进行了跟踪报道，引发了各个社会层面对科幻的热议。

31小蜜蜂：在开展这么多协会活动时，您的主要需求是什么呢？

因为我们活动比较多，事情比较繁琐，我们希望能够避免重复工作，提高工作效率，所以需要有一个灵活且能快速配置的平台系统，可以让我们在较短时间内发布、推广、管理协会所举办的各项活动，尤其是线上线下配合的大型活动。而自己开发程序费时费力，其他一些平台的产品在功能上又有缺失，不能很好地支撑业务，或者在界面上不能满足科幻领域炫酷的要求。

31小蜜蜂：协会为什么最终选择了31轻会呢？

31轻会功能齐全，配置容易，上手快，而且做出来的效果很酷炫。它不仅可以推广活动，还可以对活动售票、签到等，跟踪到人，并设置分场，大大减少了活动举办过程中管理的难度。另外，31轻会灵活而强大的直播后台，能协助我们同时开展线上线下活动，实现线上线下数据全打通，这也是我们选择31轻会的重要原因之一。

31小蜜蜂：用过31轻会后您的感受是什么？有没有觉得什么功能您特别喜欢或觉得特别实用？

31轻会的直播后台我们特别喜欢，可以接入多名嘉宾，此外，强大的直播间控制系统，可以与多家平台对接，体验非常棒。

31小蜜蜂：您的用户评价

今年是我们上海科幻影视产业论坛的第二届，也是第一次全程直播论坛活动，两天的活动共计3.5万人次观看直播，反响非常好。另外，用了31轻会后，不仅大大减少了会务工作，也减少了我们IT技术人员的负担，感受非常好。

31轻会是31会议旗下新品，诞生于疫情期间。作为一款自助使用的数字化活动管理软件，它适用于企业市场部、协会社团、TMT等各个行业、领域，助力活动组织高效管理。