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智慧会务:让会议轻轻松松加速度

2020/8/21 来源:原创 关键词:智慧会务 31会议云 数字会务 会议管理 活动管理 微站 数据管理

提高会议效率可以说是每个主办方孜孜不倦的追求。但在实际落地中,小事故往往不可避免地抢走工作人员的焦点。31会议的数字化产品--31会议云,致力于打造智能化的会议环境,让会议轻轻松松、安安全全“加速度”。


31会议云如何赋力会议?

一、“海纳百川”的包容性

31会议云的包容性体现在两方面。


其一,从会议的内容来看,31会议云能提供官方网站、微站、海报、推广监测、报名表单、参会人管理、日程管理、电子签到、抽奖、调查等丰富、灵活的小组件,有效实现智慧营销、智慧邀约、智慧报名、智慧通知、智慧签到、智慧现场、智慧数据。


其二,从会议流程来看,31会议云涵盖会议前、中、后期的全流程,能给予活动主办方一站式、直通车式的服务。重复的内容让机器去做,至于打造什么样的效果由你决定!据有效统计,使用31会议云活动可标准化、量化,活动组织效率能有效提升 5倍,体验好评率提升 2倍。


二、人人都爱的小组件——微站

1.承载信息的“大将”

可集中展示个人中心、会议安排等信息,主办方还可自行添加天气显示、交通情况、酒店安排等温馨提醒。同时提供中英双语展示,国际范儿十足。


2.功能的集大成者

除了查看信息外,微站还支持查询、报名、签到、互动、支付等功能,一站在手,参会不愁。


3.社交加分项

扫码或点击链接,从微信、微博、短信等入口即可进入微站,跨途径、多渠道的社交分享,能为活动创造多个流量入口。 

 

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三、数据收集

报名、签到、互动环节中,后台能实时显示参会者相关数据,无纸化呈现会议进程。会议结束后,利用系统收集到的数据,主办方可以对参会者活动行为进行深度分析,构建用户画像,在再营销环节进行分组精准营销,如将通讯录分组并标签;设置会员;按分组标签发送信息等。使用数据管理功能,不仅是为会议的再次复盘,也是二次营销的开始。


花更少的时间做更好的效果,这是31会议云服务会议的初衷。智能时代,解放劳动力,让机器和数字物尽其用,让会议不再平庸。


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