超实用!这份电子签到攻略你还不收藏吗?
活动签到往往影响着参会者对活动的初始印象。如果活动签到环节操作简单、效率高,那么参会者对于活动就会有比较好的第一印象。随着信息和科技的发展,签到的方式也不断增加,电子签到也不再是“珍稀物种”。但如何从多种多样的电子签到方式中选出适合自己的呢?快看看这份攻略吧!
年会
年会主要为企业年会。由于年会的性质,因此能够参加年会的人大多都是由主办方邀请而来的,人数比较稳定,身份也多是企业内部的人和与企业有关的客户。因此年会我们可以选择手机签到。参会嘉宾的信息在活动前就会被导入系统中,系统会发送带有二维码的信息给参会者。在活动现场,参会者只需拿出收到的二维码,通过扫码进行身份验证,即算完成签到。不需要繁杂的步骤和复杂的硬件支持,只需要31会议的电子签到软件和手机等可以用来扫码的硬件即可。
中小型活动
中小型活动包括聚会、派对等活动。与年会不同,这类中小型活动的受众更广,任何人群都可能会参与,人数变动较大。参会者想要参加活动,基本都是通过自己报名的方式获取入场资格。这种情况下,微信签到和自助签到就更加适合。在微信签到时,参会者只需通过扫描现场提供的二维码,输入手机号,如与注册报名时填写信息一致,系统即可识别完成签到。自助签到则需要借助签到触摸屏,在31会议电子签到软件中进行签到,便可拿到入场券,凭券入场。同样非常简单高效。
高端活动
国际大会、学术会议等活动都属于高端活动。高端活动的特点是规格高、人数多、设置分会场及多个日程、有些嘉宾会有比较高的行业地位。因此高端活动的在签到的环节也需要更高的要求。高端活动的签到一般会采用人脸识别签到、RFID签到和闸机签到这三种签到方式。人脸识别签到的好处显而易见,不容易被盗用身份、签到速度快,甚至许多参会者会在人脸识别的时候做鬼脸、比手势,比其它签到方式多了一些互动性。RFID签到和闸机签到往往会配套使用。参会者带着RFID卡经过闸机,刷卡进行身份验证。如果身份核验无误即可入场。多种签到方式相互辅助,精确度更高,而且更能保证活动中的秩序。
以上三种活动情景覆盖广泛,但对于活动签到的方式并不是要严格的按照以上情景来配置。如果您有需要,31会议会为您的活动找到适合的签到方式或组合,为您的活动保驾护航。
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