会议管理中必不可少的“加分项”
你真的会办会吗?众所周知,成熟的会议管理体系可以使得一场会议变得高效、具有吸引力。而31轻会作为一款懂会的软件,涵盖会议前、中、后,轻松实现一站式数字化活动管理,帮助你构建完美的管理体系。
构建微站——高效会议中最不可缺失的part
微站包含帮助完成注册报名、大会信息查询、个人行程安排、会议通知提醒系统、资料下载,视频直播观看等一些功能。不少企业还在微站中插入了人性化的地理导航,天气信息和周边娱乐等内容。不仅实现了企业展会信息的宣传,更为参会者提供了个性体贴的参会服务。
并且31轻会中微站制作简单快速。通过拖拽式操作,选择多种标准模板,实现10分钟快速建站;微站还支持模块增减、页面调色、内容编辑等多项操作,功能模块任意选择,会议组织者可自助打造移动端数字展示载体。
那么微站的重要性体现在哪里?让我们走进“微站”,通过思考它一些功能板块的存在意义,来了解一下会议管理中到底有哪些重要的细节。
会议管理“加分项”
1.短信通知
任何会议都存在被参会人遗忘的情况,或是存在一些不可抗因素导致原本计划好的会议日程发生变化。31微站不仅能帮助设置会前短信提醒,主办方还可以随时在线调整会议日程并通知,给予嘉宾更好的感受。
2.电子签到
提到签到,我们脑海中一定会浮现出参会者在会议入口排着长长的队,焦急等候的画面。随着电子签到的技术不断成熟,使得签到速度快、操作方便、省时省力。因此,电子签到在如今的活动现场也频繁出现。在微站中可查看电子票,并使用电子票在活动现场进行电子签到。
另外,31轻会中的微信签到与其他的电子签到相比,还可以链接微信公众号吸粉,并且管理高效,无需硬件。
3.数据分析
不论是会前、会中还是会后,各项数据的分析都是十分必要的。主办方可通过微站的数据面板,随时了解参会人员签到、互动参与等进展情况,实现现场实时协调管控。
会后还可通过31轻会自动生成多维度统计报表的功能保存参会人行为数据。且对于一年内举办多场活动的企业来说,使用31轻会可实现数据互通,支持自动生成年度数据库,保存参会人全年活动行为数据,形成用户画像提升营销孵化效能。
也许办会之路困难重重,但!31轻会一定能成为你的“左膀右臂”。
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