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这些大型学术会议,征文管理全靠TA

2020/6/16 来源:原创 关键词:学术会解决方案 学术会数字化运营 征文管理 学术会注册报名 征文评审

一场高质量的学术会议筹办极具挑战性,尤其是征文环节。31会议通过数字化工具帮助主办方解决学术大会征文低效困扰,提高运营效率、提升参会体验。

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困扰主办方的征文,到底有多棘手?

学术会议肩负着分享研究成果、启发科研思路、促进学术交流、推动学科发展的重要责任,是权威、高知的象征。而会议所征集和选录的学术论文数量和质量,是学术会议权威性的重要体现。

一方面,主办方面对海量征文,收集困难,评审分配更困难,加上论文评审、意见反馈、论文修改、再评审等过程往复,流程复杂、信息传递量大,另一方面,学术会议对论文评审的及时性、规范性、严谨性有着严格的要求,对于主办方的专业性和运营管理能力是不小的挑战。

处理这样复杂流程、海量信息、低容错高要求的征文环节,需要数字化、智能化、网络化的解决方案。31会议具有丰富的学术会议服务经验,通过一站式全流程的数字化解决方案,覆盖征文环节全流程,让复杂的流程自动化处理,优化征文体验的同时,帮助主办方打造专业、严谨、精细化的征文管理体系。


复杂征文管理流程在线化、自动化

流程复杂、任务繁琐,是学术会议征文环节的特点,主办方和参会嘉宾可以通过31学术会议解决方案,能够实现论文征集、征文投稿、任务分发、评审、修改、收录、论文集生成等环节的在线化、自动化、流程化管理,保障征文全流程高效流转。

31学术会议征文系统可以实现主办方在线征稿,嘉宾在线投稿,可将主办方从繁琐、低效的基础收集工作中解放出来。嘉宾在注册报名时,就能看到征文要求,并根据征文模板同步提交论文。自助化的投稿方式,能够大幅减轻会务组工作量,规范投稿标准,优化收集整理征文的效率。

31学术会议征文系统能够对接评审专家管理系统,并能根据评审规则将论文在线分配给评审专家进行审阅。此外,专家可在后台接收评审任务、回复评审结果,评审结束后,系统还支持论文集的自动生成。

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自助查询、智能通知,优化征文体验

征文系统的自助查询功能,便于投稿人可随时查看稿件的收录和修改反馈。当专家完成评审后,系统自动将评审结果通过短信、邮件方式推送给投稿人,便于投稿人根据指导意见进行修改,省去了会务组循环往复传递修改意见的流程。征文被录用后,系统还能自动生成确认通知书及个性化演讲日程表。 

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打造专业、严谨、精细化的征文管理体系

随着学科体系的日益成熟,对征文管理的精细化管理也提出了更高要求。31征文支持三级分类体系,征文上传路径能清晰展示摘要、第一作者、共同作者等内容;系统后台支持多种评审规则自定义,系统能够按照参会人提交的学科类别自动分配给对应的专家;会务组、评审专家、投稿人三方独立账号权限,支持多种复杂权限分配,会务组可全程监控征文投稿、修改、收录环节进展,有效保障了论文评审环节的严谨性、权威性。


31学术会议解决方案不仅能高效解决主办方征文工作困扰,一站式的数字化解决方案覆盖报名注册、日程管理、现场管理流程,同时31会议通过了国家信息安全三级认证,为主办方数据、账号安全提供可靠保障。31学术会议解决方案,曾为中华口腔医学会第21次全国口腔医学学术会议暨2019中国国际口腔设备器材博览会(CDS)、亚洲心脏病学年会、中国血管论坛等众多学术大会提供技术和服务支持。

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