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新冠肺炎疫情下展会停办的应对

2020/2/6 来源:原创 作者:张凡 关键词:会展 新型冠状病毒肺炎 展览会 展会停办措施 疫情下的会展

多地政府宣布停办大型活动

新冠肺炎疫情爆发以来,广州市商务局于1月25日发布《关于暂停全市大型展览的通知》。武汉市商务局已劝导展馆和主办方在5月之前停办展会。此外,河南、河北等省及苏州、无锡、福州等市政府通告取消大型公众聚集性活动,其中包括了经贸展览。如比照2003年非典时期防控疫情的做法,预计会有更多城市以及展馆和主办方跟进,宣布停办或改期举办经贸展会。


此外,河南、河北等省及苏州、无锡、福州等市政府通告取消大型公众聚集性活动,其中包括了经贸展览。如比照2003年非典时期防控疫情的做法,预计会有更多城市以及展馆和主办方跟进,宣布停办或改期举办经贸展会。

 

非典时期坚持举办的展会

因本人主编《中国展览业大事记1949-2019》,故有业者询问非典时期展会举办的情况,以借鉴历史,谋求对策。


经查资料,2003年上半年全国的经贸展会基本停办,如期举办的仅属个别。请看两则历史事件的记载:

 春季广交会严密防控SARS

2003年4月15日,第94届广交会在SARS期间开幕。商务部、卫生部、广东省及广州市政府成立“广交会预防非典型性肺炎工作协调小组”,制定应急预案。卫生部专家组进驻广交会指导防疫工作。广州市政府、广东省卫生厅、中国对外贸易中心联合组成广交会卫生保障办公室,各交易团设立卫生防疫工作小组。因SARS影响,本届广交会仅2.31万名境外客商与会,较93届下降82.9%。为应对现场交易减少的困难,中国对外贸易中心促进网上交易。广交会三个网站在此期间的浏览量达5900余万次,比上届增长48.1%。网上达成意向合同金额3亿多美元。4月下旬至7月,受传染性非典型肺炎(SARS)影响,全国经贸展会几近停办。


 上海国际车展在SARS期间举办

2003年4月21日,第10届上海国际汽车展览会在上海新国际博览中心开幕。由于防控SARS疫情,展览时间由原定8天缩短为5天。博览中心对展馆进行全面消毒,增加馆内通风。作为主办方的上海国际展览公司,在展览现场设立医学观察站,并在观众入口处测量体温,发放口罩。到场观众仅8.6万人,门票收入减少上百万元。


 这两个展会是经政府特别批准而举办的。展前上报了防控应急方案。主办方与接待的展馆共同实施方案确定的防控措施。 从历史资料看,全国大中城市的展会至6月才逐渐恢复举办。其中,因非典而延期至下半年举办的不多。

 

防控新冠肺炎疫情形势严峻

此次新冠肺炎疫情2019年12月发生于武汉,2020年1月出现人传人的流行爆发趋势,后随春运蔓延全国甚至国际。目前确认的感染者人数已超过非典,患者所在地区也广于非典。由于新冠肺炎病毒的传播力强于非典,当前疫情仍处在上升时期,加之春节大规模人群流动,防控形势较非典更为严峻。


在此环境下,今年上半年大中城市的经贸展会已不可能照常举办。但春季广交会仍会举办。原因是,广交会自1957年创办以来从未停办,即便是在“文革”混乱时期。非典时期办会又积累了防控经验。

 

四条应对建议

今年上半年展会被迫停办,如何应对?我的建议是:


一、凡一年一届的展会,不愿意取消的,主办方可以考虑延期。延期时间选在今年6-8月为宜。一方面,疫情可能因气温上升而消退(非典在5月下旬就消退了);另一方面,此时通常为展览淡季,展馆有空档。展会延期需要客商的理解与配合。对于支持延期举办的客商,主办方应给予让利或增值服务。


二、凡决定取消的展会,主办方要主动善后,同时加强客户维护以图来年。


三、展览场馆应支持主办方在今年延期举办展会,在租金价格上给予优惠。


四、大中城市政府应鼓励主办方及展馆在今年延期举办展会,通过财政专项资金给予特别资助。

总之,新冠肺炎疫情对2020年会展业造成不利影响已是现实。中国会展人不能怨天尤人,惶恐无措。我们需要面对压力,有所作为,努力降低经济损失。


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专栏作者

张凡

武汉晖之石科技信息有限公司董事长,湖北省会展业商会常务副会长,中国会展集训营联席创始人运营负责人,中国会展业青蓝计划联席秘书长,中英合资好博塔苏斯展览公司顾问。

“中国会展集训营”(jixunying)、“张凡的会展洞察”(huizhandongcha)、“汉展天地” 公众号媒体主。

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