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学术会客户案例

2020/1/19 来源:原创 关键词:学术会议管理系统 学术会管理方案 注册报名系统 征文系统 日程管理系统

中华口腔医学会第21次全国口腔医学学术会议

中华口腔医学会第21次全国口腔医学学术会议

中华口腔医学会第21次全国口腔医学学术会议


客户背景:

2019中华口腔医学会学术年会暨CDS展览会作为全国最大的口腔医学学术盛宴一直以来备受关注。本次会议有400余位国内外知名专家在大会中带来超过400场精彩学术报告。


客户痛点:

  • 日程较多,400+个大会议程编排难度大,变动频繁

  • 参会人数超30000,分会场较多,签到与胸卡打印压力大

  • 无法实现根据学员在会场听课时间为其发放学分的工作

  • 注册报名、签到管理、学分等数据整合工作量大

  • 征文收集压力较大,缺乏系统性整理


解决方案:

  • 日程管理系统:会务组后台轻松编排400+项会议日程,杜绝编排过程的错排漏排;参会人还能轻松检索分会场和演讲嘉宾。

  • 自助签到机代替传统人工签到:支持签到及打印胸卡,提升签到效率

  • 手持机签到计时,自动关联听课时间及学员信息,自动发放学分

  • 征文管理系统:独立征文管理系统后台,论文作者后台提交征文,根据学科分给专家评审,修改批注后通知作者修改再提交,减少了与会务组的邮件往复,有效地节省了人力避免了征文出错。支持自动生成邀请函、任务单、论文集。

  • 数据统计分析:注册、签到、缴费、听课时间、学分等数据后台可实时查看统计,满足了主办方整合数据的需求。


2019世界半导体大会

世界半导体大会.jpg

世界半导体大会手持机扫码.jpg


客户背景:

本届大会由中国半导体行业协会、中国电子信息产业发展研究院,江苏省工业和信息化厅以及南京江北新区管理委员会联合主办。本次大会参会人主要有来自全球20多个国家和地区5000余名中外嘉宾和代表以及12个国家和地区200余家知名集成电路企业,设置了1个主场高峰论坛、18个专场论坛以及国际博览会,充分展示了世界半导体行业的最新产品和技术。吸引了专业观众超过30000人次,央视、新华社、东京电视台、香港商报等近百家中外媒体对本次大会盛况进行报道,引发了社会热烈反响。


客户痛点:

  • 存在现场空降,事先未报名的参会嘉宾,希望通过数字化方式引导现场报名

  • 难以甄别主、分会场、就餐等地点参会人员会场进入权限

  • 无法实时了解不同会场实际人数,遇到现场突发情况无法及时采取措施


解决方案:

  • 线上+线下注册报名通道:大会开始前,主办方将报名链接嵌入微信公众号内,引导观众进行报名获取电子票,大会当天,设置现场报名通道,参会人扫描二维码录入信息完成报名获取电子票。

  • 现场制证+手持机签到:主办方在主会场选择了电子签到和现场打印制证,分会场和用餐地点等采用手持机签到,快速便捷也有效地对进入会场人员进行权限甄别。

  • 签到数据统计:由于本次大会主论坛和分论坛主办方不同,在分论坛选择了手持机签到来统计各个分论坛的实际参会人数,为主办方会后的数据分析提供了精准的数字支持。


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