2019世界VR产业大会

客户背景：

2019世界VR产业大会由工业和信息化部、江西省人民政府联合主办，共有来自20多个省市区工业和信息化主管部门，国内外11位院士、50多所著名高校的教授、20多家著名研究机构的专家学者，10多家虚拟现实领域相关行业协会、组织与国内近20个地方虚拟现实行业协会/联盟的代表，以及来自全球30多个国家和地区的近2000家虚拟现实领域企业代表，超过7000名专业观众参会。共设有1场主旨演讲、1场主论坛和23场平行论坛。

客户痛点：

•  参会规模较大，均为邀约嘉宾，现场签到入场管理压力大
  

•  嘉宾众多，涉及接机/接站/住宿/就餐接待难度大
  

• 会议级别高，嘉宾身份复杂，安全问题难保障
  

• 希望在方方面面彰显大会智能化，提升嘉宾参会体验
  

解决方案：

•  定制报名系统：实现参会嘉宾、观展观众、媒体、展商等多群体注册，同时可以支持展位预订等。
  

• 多种组合签到方式：人脸识别、二维码、RFID芯片感应多种签到方式保障了主峰会分论坛安全。
  

• 智慧通知服务：设置报名通知、审核通知、参会通知、日程提醒、天气提示、接待通知等多个通知事项，让与会者时时感受贴心服务。
  

•  数据管理与报表：主峰会、分论坛签到数据实时共享，随时可查看数据报表，参会人信息一目了然，主办方把控现场0压力。
  

联合国世界信息地理大会

客户背景：

联合国地理信息大会由联合国主办、中华人民共和国自然资源部和浙江省人民政府共同承办，此次大会不仅是联合国主办的规模最大、级别最高、内容最丰富的地理信息大会，也是测绘地理信息领域迄今为止在中国举办的层次最高、覆盖面最广的重大国际多边活动。本次大会邀请了100+个国家、相关国际组织、学术界和产业界等各方代表1200+人参与。

 客户痛点：

• 嘉宾超60%为外宾，报名时需要双语、多通道、多层审核

• 对嘉宾报名身份确认要求严格，网络信息安全要求较高
  

• 安全级别高，会场安全保障要求高
  

• 外籍嘉宾多，接待管理进展不透明，会务组无法实时获取接待进展
  

解决方案：

• 双语双通道报名系统：参会嘉宾不仅可自由选择中/英文模式，还能选择不同通道进行报名注册。报名流程完成后，嘉宾可凭借自己的邮箱，登录大会官网进行查询，自己的身份、入住、及议程信息

• 中英文大会官网：集会议信息展示和服务功能于一体，网站实现报名、嘉宾个人信息查询及大会情况介绍等内容。

• 制作APP：国外嘉宾人数较多，配合国外不同人群的使用习惯
  

• 人脸识别签到：识别精准度接近100%，有效地保证了会场安全，嘉宾在可会中签到环节体验先进科技，提高参会体验
  

• 定位导览：由于展位数量较多，31为其展馆一键导览功能，嘉宾只需点击想要去的展位名称，系统会自动生成实时动态路线，指引其快速到达，成为联合国地理信息大会中示范项目。
  

• 数据大屏：本次大会中注册报名、签到及嘉宾接待及入场等数据进行集成展示，数据实时更新。管理与使用者可将大会多项数据一手掌握，提升现场管理效率，对于突发事件也可及时调预案，提升管理效率。