继“办会套餐”后

小编加（乐）班（意）加（之）点（至）

为大家整理了一份专属学术会的“办会指南”

办会指南

看了图片可能大家还是云里雾里

慷慨大方的小编就为大家大致介绍一下吧！

一、注册报名系统——轻松完成多种逻辑报名缴费

中华口腔医学会第21次全国口腔医学学术会议

暨2019中国国际口腔设备器材博览会（CDS）

大多数医疗医药行业的学术会都涉及到会员和非会员，不同学科课程报名费用也不相同，费用收取方式的不智能让主办方叫苦不迭，而31会议的注册报名系统恰好能解决这些问题。

主办方可根据大会需求设置报名通道，每个通道设置不同票种、票价，并支持会员编码、满减、早鸟票等多种购票逻辑，不仅如此还支持人民币/美元两种币种支付，支持微信、支付宝、银联等多种方式支付，轻松解决费用收取问题！对于一些需要通过公务卡支付或需要刷卡单的学术会也不用担心，可在报名完成后选择线下支付，在缴费时通过扫码直接查看已报名日程，完成票款缴纳。

注册报名链接可嵌入于H5邀请函、H5微网站、官网、公众号中，实现多渠道集成宣传，提高活动触达效果，增加报名量。

二、征文管理系统——论文反复修改零压力

征文上传系统

由于学术会涉及到论文提交修改等问题，在征集论文这一环节，工作人员的量较大，且邮件往复容易出错，如果利用数字会务就能轻松搞定！

 专家后台审核页面

31会议的征文管理系统能够覆盖学术征文环节全流程，论文作者自主上传征文，会务管理人员在后台按照学科将征文分发给专家进行评审，专家评审后论文作者能及时收到修改意见，可进行修改后再次上传，减少了邮件的往来，减少了会务组工作量，数字化助力解决主办方在学术大会征文模块低效的困扰。

三、日程管理系统——日程检索方便快捷

日程管理（中国医师协会麻醉学医师分会）

学术会不仅日程多且分论坛多演讲嘉宾多，会务组面对大量的议题嘉宾在编排日程时容易出错，造成日程重复、议题漏排等情况，而对参会嘉宾来说在冗长的日程表内查找自己要参加的议程时也变得十分困难。

31会议的数字化日程管理系统，实现日程编排查重、日程多维度查询与展示、一键关注提醒等多项功能，优化日程展示效果提升服务质量。同时，可嵌入微站，手机端日程展示的方式更加便捷，无需沉重的大会手册，与当下‘绿色办会’理念相得益彰。

四、电子签到——嘉宾快速入场签到体验佳

手持机二维码签到

不论常见的微信签到、二维码签到，还是高科技智能化的人脸识别签到、实用方便的自助签到机签到又或者是利用RFID芯片进行身份识别的感应签到方式等多种电子签到方式，会务组可根据会场、规模按照需求选择合适的签到方式，不仅能提升会务组的对会场的管理效率，还能赋予参会人签到时的科技感、体验感。

现场制证+iPad签到

人脸识别签到

RFID芯片+无障碍闸机签到

值得一提的是签到数据还能实时同步至后台，分会场签到、就餐签到、酒店入住签到等多种签到场景下的数据均能在后台实时查询，会务组可根据情况作出预案与调整。

五、PC网站——集信息展示与宣传为一体

第八届中国医师协会外科医师分会

甲状腺外科医师委员会年会（CTA2019）

国际儿童神经磁共振成像论坛

暨国家级继续再教育项目：儿童神经系统临床影像学习班

一场学术会选择搭建大会官网，这是当下国际学术会宣传和进行信息展示的趋势之一，大会网站可对接注册报名系统、征文系统，与会者只需通过网站就可完成注册报名和论文提交等工作，还能对交通、日程、周边设施的信息集成展示。可以定制化中、英文版本标准网站，同时满足PC、手机、iPad三屏互动同步的要求，彰显大会品质。

31会议一直秉承着让会更轻松的理念，为大大小小学术会、国际大会、展览会、政府会等提供数字会务支持，业内好评如潮，除了以上所展示产品，还有更多惊喜等你来“撩”~关注我们获取更多“办会指南”！