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一场经销商大会如何让合作伙伴们达成共赢?

2017/11/3 来源:原创 关键词:电子签到 注册报名 经销商大会 接待服务 住宿管理 就餐统计 电子邀请函 座位号通知 大屏互动

  一年一度的经销商大会,于企业主办方和全国经销商而言,都是难得一聚的大好机会。企业主办方可以利用这次机会联络与经销商的感情,从而促进订购量;而经销商也能借此机会考察一下企业主的实力。传统的做法,让会场不是一片冷清,就是让台下的参会者各顾各的,不是聊天就是玩手机,大会最终效果都不是很理想。


  但在某汽车品牌的经销商大会上,我们却感受到了另外一种景象:主办方和经销商之间的互动一直贯穿于整个会议当中,几天的会议让很多经销商变成了主办方的业务员,发自内心地积极帮助生产商。


  是什么原因让这场大会取得如此成功?整场会议从会前的注册邀约、现场的电子签到、抽奖互动及大屏订货,全部采用数字化管理,最终提升了经销商的参会体验,促进了企业主办方的订单目标达成,实现了厂商共赢。下面,我们将具体说一说这场成功大会背后的重要操作环节。


  全面的展示平台

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  大会开始前,主办方就为经销商建立了一个展示平台,让他们可以了解到会议安排、交通方式、注册报名、酒店选择等基本信息,个性化选择所需,同时主办方也可大幅减小通知成本。


  方便的注册体验

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  完善和便捷的登记、注册、审核流程有助于提升经销商的参会体验。31会议的报名注册系统可以供经销商及参会嘉宾进行分级别/分地域报名注册,支持个人信息、交通安排、住宿安排、饮食偏好信息收集等。


  企业主办方定向向经销商发送邀请码,收到邀请码的经销商登录会议官网,输入邀请码并填写注册信息并选择酒店、行程,会务组审核后系统将带有签到码的电子票(用于接机、酒店、会场验证签到)发送给经销商,会议组便可以轻松安排车辆酒店、嘉宾接待、现场先到等等。

  极速的签到体验

大会注册报名3.jpg

  电子签到解决了以往现场杂、乱、差、等的传统签到现场,经销商使用电子签到可有序、快速办理签到手续,同时后台数据及时更新有助于主办方实时了解进程。经销商大会的电子签到主要用于接机、酒店入住、就餐和参会,以下就接机、就餐签到做详细介绍。

  接机(车)签到

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  工作人员扫描经销商手机上的电子票后,系统会自动反馈其入住酒店和大巴信息,给予经销商舒适体验,也便于主办方接待安排。同时基于会议助手APP实现多点接机签到,实时同步数据,精确反馈签到进程,避免错接、漏接。


  就餐签到

接机接车签到5.jpg

  大型经销会持续时间较久,需提供经销商用餐服务。使用就餐签到后,工作人员无需给嘉宾发送饭票,就餐信息直接记载在胸卡的二维码里,嘉宾只需通过闸机即可验证签到,数据同步后台,在于餐厅进行用餐结算时,用餐人数一清二楚。


  超嗨订货新模式

经销商订货系统7.jpg

  传统订货会采用“销售陪同传递订单”,造成人力投入很大、下单也拖沓。订货系统能提供采购者“淘宝式”的订货体验。


  在现场,采购者直接通过手机,就能详细了解产品的讯息和促销方式,并自行选择品类和数量完成订购。通过灵活的大屏订货新模式,多样化抽奖互动工具,能够有效刺激现场下单氛围,提升营业额,也能节省订货会的时长和人工。


  有趣的互动现场

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  新颖、有趣的数字化现场互动工具,能够有效调动经销商的参与热情。抽奖系统可以调取到订货系统中订货量、订货时间排名靠前的名单进行抽奖,也可以让在场嘉宾扫描二维码后加入抽奖。


  合理的奖项设置引发抢购狂潮,在订货间隙,大屏上出现抽奖界面更将现场气氛带入新高潮……大屏上不断变化的次数和排名能让台下经销们按耐不住激动的心情,出现全场疯抢的现象。


  还有一点对于主办方来说也是十分重要的:用户数据。注册数据、签到数据、现场订购数据、互动数据······后台支持多种类型图表自动生成,即时输出。这些全面的数据分析有利于主办方实时掌控全局,更有利于日后的用户运维。


  想用国内最好、功能最全的微网站、注册报名、电子签到系统、现场大屏微信互动软件、订货系统等营销工具?宝马、上汽五菱、英菲尼迪、沃尔沃、奔驰及雪铁龙等全球知名汽车品牌都选择了31会议,你还不快来!

 

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