对于参会人数动辄数千且身份限制严格的国际大会，其面临的痛点让许多活动主办方苦不堪言，今天我们从9月7-8日，在深圳举办的第五届国际低碳城论坛作为切入点，参考产品与客户实际需求及并形成最终落地方案，让大会管理轻松增效150% 

第五届低碳城论坛活动管理痛点解析： 

· 近2000位嘉宾的定向邀约、嘉宾信息注册、验证签到、参会凭证领取……这些步骤靠人工完成，不但工作量巨大、在不断周转数据的过程中也极易出错。

· 到了现场验证签到环节，人工更是不可能辨识全部的嘉宾并验证。

· 嘉宾对应各主、分会场准入权限不同，人工无法分辨入场权限。

· 大量参会凭证需提前制作消耗大量人力物力，数千张凭证现场发放，容易造成混乱，工作人员极易找不着，更可能忙中发错。 

邀约及注册

 通过系统，数据可汇总一个后台，统一发送邀请函▼

参会嘉宾根据收到的短信及邮件中的链接进入大会注册页，输入邀请码并完善信息，即可完成大会注册▼

这些信息将统一汇入系统，并根据嘉宾身份自动为嘉宾分配主、分会场的入场权限，为现场的身份验证、签到和胸牌打印奠定基础。且嘉宾在注册日截止前可自行登录修改填写的信息，而不像往常必须要联系工作人员修改，大幅减小工作压力。

签到及现场胸卡制作 

到达现场后，中外嘉宾前往不同的通道签到。中方嘉宾走身份证签到通道，外方人员走护照通道。

在中方通道上摆着签到3宝：

· 身份证读卡器

· 胸卡打印机

· 摄像头

首先，嘉宾在读卡器上识别身份证 ▼

在工作人员的电脑界面上就能立刻得到反馈信息；如签到反馈信息、嘉宾的身份信息等。

确认后，工作人员可现场将嘉宾头像采集入系统▼

完成后，胸卡打印机自动开始工作。

就这样，包含验证、签到，仅10秒左右，一张带个人身份信息、存有入场权限的专属RFID芯片胸卡就可以交到嘉宾手中了▼

因为参会胸卡实现了现场制作，所以2000名嘉宾无需挤在会议当天到会场领凭证。主办方在会议前一天就在3个指定酒店设立了酒店签到点，无论嘉宾下榻哪个酒店，都能快速验证身份并收获专属凭证，极大提高了会议签到效率和体验。

主、分会场入场验证

在主、分会场门口，都设立了自助胸卡签到机。嘉宾入场前需将胸卡在读卡器上“哔”一下，屏幕上就会反馈嘉宾的身份、以及准入信息（具有权限、不具有入场权限），工作人员籍此做出引导。

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大会有十数个主、分会场，以往工作人员是无法知道每个会场的入场情况，很难及时做出引导。数字化之后就不同了，工作人员可以在后台清晰地看到各分场的入场人数实况，通过广播、短信等形式来引导嘉宾选择会场。

虽然参会嘉宾达2000人之多。实现全程数字化后，国际低碳城论坛高效、次序井然，让人大呼体验超级棒！

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