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上海海洋大学

2012/11/2 来源:互联网 关键词:校庆

  【31会议网编辑整理报道】2012年11月1日 —— 11月3日是上海海洋大学的百年华诞。短短三天,上海海洋大学迎来了全体校友、海内外各界人士3000余人的莅临,而31会议网也孜孜不倦地为上海海洋大学百年校庆提供了接待系统支持工作。

  这次百年校庆,海大使用了31电子签到解决方案。对于会务管理工作而言,这大大简化了参会嘉宾信息管理的工作量,实现了多名管理人员之间的信息同步。

  而31会议网为海大专门定制的会议模板和查询页面,对于会务组而言,可以第一时间获取校庆嘉宾的最新信息,包括住宿、接站、送站、住宿、餐饮、来宾行程等信息查询,为接待工作提供了高效准确的参考。

  对于参会嘉宾而言,这个会议查询页面无疑是他们手中必不可少的参会指南,只要输入姓名或者手机号,活动时间、地点、住宿、桌号等信息一览无余,为他们参加海大百年校庆提供了贴心的会务支持。

  上海大学百年校庆会务接待系统展示图

  刘老师,上海海洋大学百年校庆会务管理负责人

  "以前学校组织这种大型活动,工作量大、时间紧,每次都手忙脚乱。这次用了31电子签到解决方案,感觉轻松了不少。其他会务管理人员更新的参会嘉宾信息,我这里立马就能看到,为后面的应急安排工作争取了足够的时间。"


王同学,上海海洋大学百年校庆志愿者


  "早餐顾不上吃,匆匆忙忙赶到机场去接人。一闲下来就感觉肚子饿了。于是,用iPad登录了学校专门定制的接待系统平台查询了一下,发现离参会嘉宾到达的时间还早了1个小时。哈哈,等人的时候顺便去吃了早餐,一举两得。"

  

张先生,上海海洋大学百年校庆嘉宾


  "到了宾馆发现之前专门打印的议程表丢失了,幸亏有志愿者告诉我可以上海大的接待系统平台查询。虽然没带电脑,不过手机也能访问。包括用餐的时候,我一时记不起自己的桌号了,掏出手机就能查到,还蛮方便的。"


  这次上海海洋大学的百年校庆进展得顺利有序,给参会嘉宾留下了极其深刻的专业印象。海洋大学以开放的胸怀接受新技术、新挑战,选择31会议网为其提供接待系统技术支持,这与其"传承、凝聚、转型、创新"的宗旨是分不开的,也是值得每一所高校学习的地方。

 

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