会议，本来就是操作繁琐的活动，每个环节需要有正确的决定和执行，才能保证项目最终的成功。在IT技术大发展的时代，会议也需要更多高科技工具的辅助，当然，这些工具是为流畅的会议体验而出现，重要的不是技术多么先进，而是要合理运用，提升会议组织效率和参会者会议体验。日前，记者采访到了31会议网CEO万涛，他不仅介绍了31会议网在服务会议客户方面的一些优势，也向记者传递了一个理念————会议活动离不开高效率的管理工具，而31会议网正在引领者一场会议IT技术的革新浪潮。

　　无所不能与一站式服务

　　说起最初建立公司的宗旨，顾问和技术出身的他可谓定位准确，"大家都是顾问和技术出身，想为办会的人做服务，所以就开始筹划成立技术服务公司来服务会议流程。"万涛告诉记者。经过几年的发展，31会议网已经成为会议行业中最受认可的技术服务商之一，但是他也坦承，这个过程并不轻松。从最基本的网站搭建、会议注册、报名、通知、售票，还包括推广、电子签到、APP，再到移动互联网结合，31会议网的技术领域可谓全程覆盖无所不能。此外，还结合当前最热门的微信技术开发出"微信上墙"服务，目前虽然只是在圈子里小范围的试用，但已可以预见广阔的市场。"我们希望能够为办会方提供一站式的会议流程管理服务。"万涛强调，公司已经对这一系列的管理工具进行分类，实现既可以单独使用某项工具，也可以串联起来、组合起来像套件一样使用，为客户提供多种选择。

　　从行业发展的角度来看，31会议网为客户提供的是一种"一站式云服务平台"，这个平台包含的范围更加广阔，而且随着时代的变化，平台所承担的功能也将越来越多，"一站式服务平台应该是从会议策划到会议网站、会议支付、预热准备，再到前期的一些活动性的工作，到即时的通知、会场的执行、日程安排等等。"万涛表示，技术已经不再是限制，而是一种赋能工具，31会议网的管理工具都在云端运行，数据可以同步到云端，可以确保快速的信息同步以及持久的数据备份。特别是在规模较大的会议活动组织时，这种基于云端的流程化管理工具的优势将会体现得更加明显，"它可以帮助客户解决非常繁琐、费时的问题，比如记录接机、日程、房间分配、会议签到，都通过我们一站式会议服务全部解决了。既节约了很多人力成本，也省去一些统计工作的繁琐。让办会的人更轻松。"

　　让办会变得有效率

　　"31会议网的定位是为办会的人提高办会效率，让办会这件事情更加轻松一些。"这是万涛一直坚持的理念，同样也是31会议网在会议行业受欢迎的关键。"我们希望切入到正常会议流程中，从头管到尾，而如果是一些办会特别多的公司或者专门办会的公司，我们将会为他们提供一个'企业级套件'，可以把很多会放到一起来管。譬如一个企业，他一年的会可能是有不同的供应商在全国各地执行的，公司负责市场的总监就很难知道全国的会议状况，譬如什么时间点、在哪里开?有多少人来参加了?效果如何?乃至年终写总结报告的时候，都要花力气去整理这些基本的内容。"他认为，31会议网提供的是一个管理工具，可以让主办方直接通过移动设备对整个大会进行实时了解和掌控，就像在看一张工作进度表一样。一切都在云端，会议结束后，登入云端，就可以看到各种会议的数据和报告。"这就是我们想做的事情。"

　　与展览相比较，会议活动非常关注参会人的身份、目的等资料信息，而且办会方也希望在后续工作中再次与参会者进行沟通。虽然从技术基础上来看，会议和展览的需求差别不大，但业务场景还是有很大差距的。"我们还是更注重会议活动和一部分B2B的展会业务。"截至目前，31会议网已经与许多办会方合作过多场会议、论坛活动。万涛对当前会议产业的IT技术应用问题感触颇深，虽然会议活动数量逐渐增多，但是大部分很少应用更多的IT技术，办会方还是在人工、纸质资料等方面花费很大，"所以我希望能够多推广这些可以为会议提供便利服务、流程的支持等技术，帮助办会者降低提高办会效率、降低办会成本。也希望让办会的兄弟姐妹不要那么辛苦，少受一些指责。"

　　另外，他也提出，现在参会者的群体趋向年轻化、娱乐化，因此互动性、智能化进程加快。绿色化也是一些会议的重要特征，甚至有一些高端私密性会议，会期为一周天左右，全程不需要任何纸张，"服务这样的项目虽然有难度，但是这是富有革命性的挑战。"现在31会议网是以PC为中心，辅以移动互联网，但是未来发展的方向将是移动互联为主，PC为辅。而影响这个目标实现的关键就在于参会人，"如何满足参会人的口味，如何增加他们的参会体验，这才是我们未来重点研究和要解决的问题。"有鉴于此，最近31会议网推出来能够在手机上快速组织活动的工具3188.la，你只要在手机浏览器，或者微信的输入框上输入3188.la，就可以立即组织活动、发起投票和发布文章了。关注公众账号la3188，则有更丰富的图文发布功能。

　　相比较与其他会议服务供应商而言，31会议网更加专注于科技服务，以办会人群为主，帮助会议组织者有效率地执行会议项目。从这一点来说，31会议网更像是会议行业中的"会议流程E化服务商"。但是，未来移动互联技术越来越受到关注，科技元素在会议活动中的成分也将继续增加，以31会议网为代表的会议技术型企业引发了一场关于会议管理工具的革新浪潮，高效率、高科技、高互动势必成为这场潮流的关键词。记者/闫伟 高飞

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来源：中国网

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