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会议案例 | 31会议助力上海市护理学会发展进入新台阶

2016/8/9 来源:互联网 关键词:学员 通过 263企业会议服务平台 签到 系统 学会 会员 报名 课程 工作人员

上海市护理学会是上海护理科技工作者的群众性学术团体。学会拥有个人会元名,团体会员数万名,单位百余个,设有专业委员会、工作委员会及学会办公室、《上海护理》编辑部和继续教育基地等办事机构。学会以继续教育为基础,每年申报和举办各种类型的学习班、系列讲座、专题研讨和会员免费讲座等。

 

需求要点

 

护理学会日常课程十分频繁,需要及时快速课程发布和邀请,与此同时,学会人手又十分有限且工作繁忙。课程现场,学员众多、签到时间短,需保障人员快速通过同时准确完成会员身份识别。会后,需要统计会议、培训出勤率、会议邀请总量、进行学员学分统计,大量繁琐的工作,期望通过系统助其减轻负担。

 

31解决方案

 

为此31提供了完善的解决方案。如企业级的管理平台,提供快捷活动发布和编辑功能、同系列培训会议可一键复制、提供邀请短信、邮件预制模板,编辑一次即可批量发送;而微站的功能,则帮助工作人员将会议信息制作成移动网站,学员可自助报名、支付、查看活动内容,显著减少资讯成本。同时31提供了会议助手软件,实现大会现场签到验证、打印制证一体化,学员签到变得异常高效。会后,系统可自动生成课程报名注册报表、签到报表等。

 

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轻松发布活动

通过系统,工作人员可以自主编辑会议内容,展现形式,设置会员报名需要填写的信息、购票是否需要审核等,并将会议通过PC网站,社交媒体发送给会员。对于报名成功的学院,即可设置系统自动发送电子票,亦可通过后台一键统一发送。

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轻松建立微站,社群化传播

通过后台管理系统,无需IT基础,工作人员就可手工建设靓丽的微站,自由布置需要展示的内容,发布后即可通过微信等社交平台快速传播。

 

 

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报名-选票-支付一站式自助

通过系统,工作人员可以自主编辑会议内容,展现形式,并将会议通过PC网站,社交媒体发送给会员。会员可以自行查看课程地点、时间、讲师安排,在线报名选票、支付。工作人员在后台可以看到实时数据,减负明显。

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现场签到-高效精确

学员获得电子票后,现场扫码即可完成签到,系统可同步打印带有身份信息专属证件,整个过程不过7秒,快速、精确、高规格。若是小型会议,工作人员只需手持iPAD扫描参会凭证,即可核实学院身份完成签到,保障学员高速入场。

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会后-统计报表自动生成

会后,系统可自动生成课程报名注册报表、签到报表、培训出勤率、会议邀请总量,进行学员学分统计,帮助学会了解和分析学员学习状况,轻松掌握学员出勤度和喜好。

 

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