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总结2025年活动策划的5大致命错误

2025/12/22 来源：原创 关键词：活动营销，赞助，B2B营销，全场景，线上线下

毫无疑问，2025年对活动行业来说是极具挑战的一年。

尤其是在参会者注册方面。虽然赞助商板块保持稳定,许多展会现场续约率高达80-90%，但参会者注册却是另一番景象。

行业面临的困境

  • 竞争加剧
  • 边会活动激增（Side Events）
  • 品牌自办活动增多
  • 差旅成本上涨

这些因素正在侵蚀许多活动的增长前景。
过去一年，我看到许多错误并非源于对活动营销的理解不足，而是无法理解和适应周围的变化。
对于部分客户，我们已经及时调整了方向。但总体而言，我收到了数十条私信，描绘出一幅暗淡的图景。
如何保护你明年的活动?
答案是：避免以下五个错误。
⚠️ 友情提醒：我在这里分享严厉但真实的观点，也是我对客户说过的话。


错误1：缺乏升级选项

在参会人数萎缩的情况下，从现有参会者中优化收入变得至关重要。
但很多活动团队似乎没有意识到这一点。
那些有能力参会的人，想要更多。
VIP票是许多活动的明智选择。
即使你一张VIP票都卖不出去，VIP票也能神奇地促进普通票的销售。
一张4000元的VIP票能起到锚定价格的作用，让2000元的普通票看起来超值。
单独的2000元票价只会让人觉得贵。
但要注意：不要把核心体验元素拿走，变成VIP专享。
今年我为非VIP选项少付了300元，结果发现所有餐食都要自费。在1500元的总费用上，这太离谱了。
我推崇的是"低成本高价值"VIP票（‘low pull’VIP tickets）——通过简单的运营调整就能提供优质体验。

错误2:不理解大多数购票是冲动消费

不幸的是，许多在活动行业分享建议或被行业媒体引用的人，一生中从未在线上卖过任何东西。
这是个问题。
如今销售活动门票就像在电商网站销售产品。
我们还面临着严重的注意力危机。
想想看，你的亚马逊购物车里有多少商品?那些你曾想买的好东西，后来被生活琐事或可爱的猫咪视频分散了注意力。
6页的注册表单毫无帮助。
尽管我在过去三年一直在努力推动,但行业仍然抵制变革。
对运营的执念让策划者停留在执行者角色,而非战略者(抱歉，又是一句严厉的话)。
此外,普遍缺乏紧迫感和FOMO(错失恐惧症)，使得销售停滞不前成为必然。
没有什么预测性AI分析能把你从这条路上拯救出来。
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错误3:薄弱的商业策略

这是我感触最深的一点。
我因为反复说这件事而被骂过。说实话，我不在乎。这对我们行业的长远发展太重要了。
每个活动项目的首要任务是ROI(投资回报率)。
其他的都是次要的。
没有健康的财务状况，老板会直接砍掉项目。
亏损数百万办活动是不可接受的 ，即使NPS(净推荐值)再高也不行。
在商业活动行业，活动有明确的使命:为参会者、赞助商和企业本身带来增长。
没有扎实的、商业驱动的结构，我见过运营了几十年的传统活动被取消。这很令人痛心。
现实是，老板称某些策划者为"派对策划师"是有道理的，因为他们在策划非常昂贵的派对，却零商业问责。
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"但我们可能会失去活动的亮点"——只有财务非常成功的活动才能说这种话。
你面临的风险是彻底失去你的活动。

错误4:让边会活动抢了风头

营销人员正在庆祝。
他们觉得自己发现了本世纪的商业秘诀。
利用活动的高昂营销投入，将整个社群吸引到一座城市，然后以1/10的价格接触关键目标客户。
很聪明，对吧?
这就是为什么每个活动周边都在激增各种晚宴。某些加密货币活动有3500个周边活动（side events）。🤯
这是收入流失。你无法说服我接受其他任何论点。
我的客户在这方面都有涉足。
我曾做出有根据的决策，从展会现场抽出数百万资金投入周边活动。我们获得了惊人的成果。
这里面的门道，远不止这些。

06

错误5:过度依赖邮件

如果你在科技、制药或金融行业,可能感受不到这一点。
但问问协会类组织的情况如何。2025年对他们来说是场灾难。
如果你的营销围绕着通过邮件宣布活动——"报名开放/早鸟优惠"这类信息。
2026年会很痛苦。
千禧一代和Z世代是最大的参会人群。
对他们来说，社交媒体、小众社区、群聊和电子邮件同样重要。
即使是X世代和婴儿潮一代也日夜泡在Facebook上。
我们对此做了什么?
我们需要75个触点才能转化一张门票销售。我们如何实现?
发75封邮件?
以5%的打开率?
不可能实现。
在社交媒体上建立叙事、在线社区、虚拟活动、学习平台、视频策略,现在都是必需品。
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即便有了这些，你仍然需要付费投放3-4个渠道才能达到75次触达。

写在最后

2025年的教训是深刻的。
那些能够灵活应对、拥抱变化、以商业思维驱动决策的活动，将在2026年脱颖而出。
那些固守传统、拒绝改变的，可能会被市场淘汰。
选择权在你手中。


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