2025 汾酒全球经销商大会数字化服务核心要点

31 会议服务了 2025 汾酒全球经销商大会，该大会于 12 月 2 日在太原盛大启幕，以 “中流击水凯歌还、并肩携手越关山” 为主题，汇集汾酒集团众领导、全球各地经销商伙伴及媒体代表齐聚一堂，共同回顾汾酒发展成果，依托轻量化会议数字化方案实现了全程高效有序。

1. 核心数字化工具：轻量化组合，夯实服务底座

• 品牌专属微站：作为大会会前核心服务载体，整合多类参会相关信息，实现一站式参会准备。

• 短信通知系统：精准传递精细化会务提醒，同步关联微站链接，强化会前信息触达。

• 现场制证设备：支持信息核验后即时打印专属身份贴纸，简化胸卡管理流程。

• 全息广告智能闸机：兼具身份核验与人数统计功能，支持证件刷卡、人脸识别两种入场方式，兼顾效率与管理需求。

2. 关键服务模块：全周期覆盖，优化参会与办会体验

（1）参会端：会前高效筹备，消除信息壁垒

• 微站核心功能：整合大会寄语、产品介绍、实时资讯，同时提供交通导航、会场 / 宴会导视、会务对接人信息查询服务，替代纸质手册，一站式解决所有参会准备需求。

• 短信通知服务：精准推送接站联系人、山西降温天气提醒、报到时间、用餐安排等细节信息，附带微站链接，帮助异地参会经销商提前明晰行程，减少行程顾虑。

（2）主办方端：简化前期工作，提升管理效率

• 借助现场制证设备，无需会前人工分拣胸卡，核验信息后即可生成含公司、姓名、入住酒店及专属二维码的贴纸，实现身份信息可视化，降低前期物料筹备的人力成本。

3. 现场数字化闭环：高效入场，精准管控

• 现场制证：嘉宾完成信息核验后，即时打印专属身份贴纸并粘贴至统一胸卡，快速获取完整参会凭证。

• 智能入场：通过全息广告智能闸机，可选择证件刷卡或人脸识别方式入场，实现秒级响应，几乎无需排队；同时闸机自动关联身份信息统计到会人数，既保障会场秩序，又完成参会数据的精准管理。

4. 核心价值总结

这套轻量化数字化方案不仅是保障大会高效有序的会务工具，更契合经销商大会 “连伙伴、拓分销、促增长” 的核心目标，既大幅优化了全球经销商的参会体验，又帮助汾酒扩大品牌影响力、落地数字化会务管理，同时为同类型经销商大会打造了可复制的数字化服务模板。