2025世界场馆论坛的三位巾帼、三场演讲,若干启示
在全球会展行业快速变革的背景下,2025年11月26日至28日,2025世界场馆论坛在杭州国际博览中心成功举办。此次论坛由中国展览馆协会主办,旨在搭建全球会展场馆“对话、合作与共创”的新平台,吸引了300多位来自国内外的会展中心、展览和会议主办机构、服务企业及行业组织的代表,共同探讨新时代会展场馆的角色重塑和价值升级。 在当前会展业面临增长拐点、特别是整体下行的大背景下,会展场馆亟需摆脱对单一场地租赁业务的依赖,立足本地区及本集团的紫媛优势,并通过持续不断地创新服务、联合办会、办展及自主培育孵化IP等多种形式,加快新业务的开发与招徕展会的能力。在这样的大环境下,有几场主题演讲围绕特色空间运营、IP孵化和产业招商赋能等主题,共同探讨如何联合各方资源,以提高场馆的利用效率,并培育本土活动和消费能力,实现新常态下场馆的不寻常之路。
在本次论坛上,特别值得一提的是三位场馆经营与管理领域的巾帼英雄的三场演讲,带给了我诸多启发,这三位巾帼分别是:
唐雪,杭州国际博览中心董事长兼总经理,演讲主题:《会展场馆的新身份和新担当》
刘琲,杭州国际博览中心副总经理,演讲主题《会展场馆的营销之道》
张文苑,苏州国际博览中心常务副总经理 ,演讲主题《场域新生·与城共舞 苏州国际博览中心的营销哲学与价值实践》
现就他们的发言要点总结并加以宅看解读,以飨未曾参会的读者们(如有表述不当那也是作者自己的解读,请以讲者本人的观点为主)。
001
唐雪:《会展场馆的新身份与新担当》
从实践中的深刻感悟:唐雪总经理从珠海到杭州,特别是经历杭州G20峰会和亚运会后,深刻感受到场馆对城市发展的重要作用和战略地位。2018年她正式提出了第六代场馆的运营理念——场馆必须实现向“城市运营官”的角色转变。本次演讲聚焦“新使命与新担当”,是城市运营官进一步深化,特别是系统阐述会展场馆在新时代的战略定位,三个角色的成功转变,弥补存量不足,创造增量收入。

一、会展场馆的三个新角色
1.典型事件的孵化者
举办机器人大赛
打造“桥上市集”等标志性活动品牌

2.消费景观与情绪价值的提供者
2C端活动创新:
潮映幻境:多元化定制会展场景体验
屋顶花园(杭州空中花园):2025年6月启动,融合2B和2C业务
花园礼(GARDEN GIFT x HIEC):从屋顶花园到心中花园的婚礼品牌
婚礼游园会等沉浸式体验活动
2B端商务升级:
高端定制晚宴:188-388元餐标
商务社交与团建活动
带动餐饮收入显著提升,客单价持续增长
3.区域标志性符号营造者与美好生活提供者
打造城市文化地标
提供温度、生活气息和青年向往的城市空间
塑造具有国际影响力的文化创意IP
二.转型的四维驱动力:为什么要这样做?
唐总从四个维度深入分析了场馆要实现3个角色转型的必要性,也是必然性:

1.宏观经济视角
打破单一会展收入结构
引入多元业态,增强抗风险韧性
从单一依赖向多元化收入转变
2.城市发展视角
城市发展需要打破传统界限
激活片区烟火气和城市活力
超越常规边界,为城市赋能
3.行业发展视角
行业竞争激烈,生存发展压力加大
提高坪效和多元化使用率
综合体运营提升单位面积价值
4.自身发展视角
2026年二期开业,面临更大的存量和增量压力
如何把握后G20、后亚运的区域发展机遇
如何探索赛会融合的新发展路径
三、核心策略:始于会展、归于会展、不止于会展

唐总提出的始于会展、归于会展、不止于会展战略模型,本质是“三个循环、飞轮效应”:

第一步:【始于会展】做擅长的事,通过活动力挖掘潜力
三大路径:
1.文化内容和生活方式体验
创造溢价能力
构建用户社群
获取多元化收入
2.文化赋能主题场景
延长产业链
破解季节性与周期性挑战
文化赋能旅游发展
3.艺术内核融入地方生活
在地文化深入挖掘
潮流艺术内容融合
创造公共空间

成果:创新收入达xxxx万元,超过去年10%,不仅弥补了传统收入下降,还实现了整体增收。
第二步:【归于会展】立足会展根基,场景运营激活空间能量

核心逻辑:
流量 → 能量 → 场景运营 → 空间能量释放
体验→客单价提升→增量收入

杭博空中花园开发“潮映幻境”案例(2025年6月启动):
2B 端业务
定制晚宴(188-388元餐标)
高端商务社交活动
企业团建服务
2C端业务
公众体验活动
提升客单价和整体收入
形成引流与反哺的良性循环

第三步:【不止于会展】超越传统,构建多元共生的都市会展综合体

场馆进化路径:展览馆 → 会展中心 → 博览中心 → 会展综合体 → 会展新城

从招展引会到提升片区活力的全面升级,打造:
有温度的城市空间
有生活气息的社区
青年向往之城
品牌IP矩阵建设:
自主IP品牌共振场价值
场景定制(潮映幻境为代表)
花园礼:非标空间的创新探索
杭州国际博览中心有形文化创意IP
看展边界:延伸场景拓宽影响力
四、实践成果与未来展望
唐总强调,虽然仅有一年的实践时间,但已经取得了显著成果:
创新业务收入突破xxxx万元(收入很可观,只能现场聆听数据)
成功打造多个标志性活动品牌
形成2B与2C业务协同发展的良性生态
为即将到来的2026年二期开业奠定坚实基础
作为会展场馆的经营者,需要深刻思考“我们如何做挖掘会展场馆的新角色”这一核心命题,不断探索从专业会展中心向城市运营官的转型路径。
002
刘琲:《会展场馆的营销之道》
如果说唐总的演讲是理念、战略、方法论和实践成果,那么刘琲总的演讲内容就是对具体如何做的进一步深化。听完刘琲总的演讲,我认为有三点值得借鉴和思考:
第一,做好客户和活动分类和归因分析:
动漫游戏是第一大展会客户:在杭博的展会客户中,动漫游戏类活动与食品饮料类活动不仅在数量上占据前两位,同时在收入方面也表现突出。这表明这两个行业对会展场馆的吸引力极强,特别是动漫这类非展会客户的增长能够为场馆带来很高的经济效益。对于西安、成都、武汉、南京、长沙这样的城市场馆而言,吸引动漫游戏展(游戏赛事)很有借鉴意义。

金融保险是第一大会议客户:在杭博的会议客户中,金融保险和生物医药行业分列第一和第二,从收入占比来看,这些行业对其他经济总量的城市而言有着重要的参考价值,而会议客户的客源地主要在北京而不是邻近的上海。

因此,建议对不同客户及其活动类别,包括客源地进行细致分类,再分析各类活动的营收占比,有助于制定更有效的市场目标开拓策略。
第二,城市客户分布情况:杭州之外是北京!
根据刘琲总公布的杭博的客源地数据,杭州(不包括省内其他地市)已成为第一大客源地,这表明G20和亚运之后,本地的大会展产业(会展节庆赛事)的健康发展和日益壮大,这是值得庆贺的成果。

然而,上海在客源地来源上排在北京之后,位于第三的位置,这一现象需要引起关注,进一步分析上海客户流失的原因,并探索其市场潜力的提升策略。我个人估计北京客户主要是以会议为主,对于江南的展馆而言应该“舍近(上海)就远(北京)”开发新客户。
第三,自办展会与联合办展的创新:
自办展会的盈利突破点是近几年场馆业务转型中的一大亮点,各个城市大的会展集团领导都很重视这个议题,目前南方的场馆而言,在场馆自办展运营模式上有所创新以及成功的案例。

同样,体赛、演唱会的场景出圈,也为会展行业提供了新的增长点和借鉴。联合办展和自我孵化作为新的业务模式,也为场馆的多元化发展打开了新局面。这表明,场馆需结合行业特点、政府主导、消费者的活动消费趋势,灵活吸引不同的展会模式,以吸引更多客户,从而填补空挡,提高竞争力。

刘琲总的演讲以构建“产业 + 粉丝” 双驱动会展生态(B +F All People Eco System)作为结尾。
她的分享不仅坦诚分享了杭州国博的业务数据和最佳实践,也对未来场馆经营发展提供了可以借鉴的经验与参考,为相关决策提供了诸多数据支持。现场,我对演讲人提出了一个问题,对于场馆而言,必须符合哪些条件才能办好办成自办展(是否需要满足十个条件)?刘琲总回答说2点即可,一是市场上还没有,二是未来有机会盈利。
希望以上这些内容能为您(特别是场馆经营者)回去后的总结与报告提供更全面的补充信息。
003
张文苑:《苏州国际博览中心的营销哲学与价值实践》
张文苑总的开篇介绍了苏州国际博览中心的优势和特色资源,紧接着话锋一转,提到了拐点到来的增长压力,吸引了同行的共情共鸣:

张总与唐总观点高度相似之处是——都强调了场馆需实现三重角色转变,具体而言,针对苏州国博而言,有以下内容值得借鉴:
第一, 场馆的三个角色转变:

城市文化的传播者:场馆不仅是举办活动的空间,更是城市文化的展示平台,通过举办各类文化活动提升城市形象和吸引力。
产业赋能的推动者:场馆应积极为各类行业提供支持,促进地方经济发展,通过资源整合和产业链合作,推动新兴产业的发展。
资源汇聚的连接者:场馆要发挥链接各方资源的作用,包括政府、企业和文化机构等,强调合作共赢的重要性。
第二, 赋能主办方的增值服务:
张总提到,基于集团集聚的文化、艺术和空间资源,能够为会展活动的主办方提供多元化的增值服务。例如:
庭院活动:创新性地利用场馆的户外空间开展活动,比如高端社交活动,提升客户体验。

晚宴中的艺术秀:在客户的晚宴中增加艺术表演元素,提升活动档次,加深客户的印象,留下美好的回忆。

特色场地和非遗体验:为活动选择具有苏式特色的场地,引入非物质文化遗产体验,提升活动的吸引力和文化价值。

第三, 自办展业务的策略:
特别值得借鉴的是,张总强调了小展会的培育和“会带展”模式(Confex)的实施。例如:
遵循Confex(会带展)的成功经验,将那些最先从酒店起家的会议转化为展会客户。马国宜老师现场问了这个问题,您是如何做到这一点的?
张总答曰:销售团队会与本地有限的1000平米会议设施的酒店建立密切联系。随着酒店内会议规模的壮大,发展为会带展这样的活动形式之后,就可以迁往会展中心举办,这种本地互补场馆的协同策略不仅提升了场馆的使用效率,也为本地经济带来了更多的活力。
第四, 产业赋能与合作的具体措施:
在展会招徕过程中,张总采取了多种措施来实现产业赋能: 比如,实施对赌协议,确保引进的美食博览会(第34届中国厨师节暨2025中国厨艺与餐饮博览会)实现了两个馆的增量业务。马国宜老师问的第二个问题是,你们怎么敢对赌?

张总答曰:场馆不仅仅是场馆,而必须承担本地的美食资源Hub的角色,苏州本地有绝好的美食资源,作为场馆如果主动联系本地厨师节主办方,联系苏州美食基金会联合办展,鼓励本地美食企业参展,同时利用政府的项目孵化补贴资源,发挥资源协同合力,做大做强展会,让展会生根发芽,实现多方共赢。

因此,联合招商、企业出海、搭建突破、项目孵化是四大生态开放战略。
第五, 产业调研与销售经理的角色提升:
销售要重视产业调研工作:在张总的分享中,有一点特别值得借鉴,那就是场馆销售人员必须做好本地产业研究,首先是情报专家:

销售经理需要具备行业意识,帮助识别本地产业可办会展的潜力。特别提到了一份80页10万字的产业调研报告,涉及到7大产业集群,17个产业链,10万字——有了这份报告,哪些产业最适合用来举办会议,哪些适合办展,这对销售战略的制定和执行具有重要的指导意义。
004
幕后花絮
杭州国博与苏州国博的平均场地租赁单价是多少?
重庆国博的特色是什么?
上海新国际的ESG是什么?
法兰克福展览集团和布鲁塞尔集团都说了什么?
更多精彩,敬请关注第二届!
(本文作者:杨正,31会议研究院执行院长)
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