会展主办方的痛点：传统办会为何低效？

作为会展主办方，您是否遇到过这些问题：

l 报名数据在Excel里，签到用纸质表，数据无法打通

l 参会者信息错误率高，现场制证排长队

l 展商、观众、嘉宾分开管理，系统割裂

l 会后数据分析靠人工整理，耗时一周才能出报告

l 多个供应商协调困难，出问题互相推诿

某行业协会的真实困境：每年举办大型行业峰会，涉及3000+参会者、200+参展商、50+演讲嘉宾。以往使用5个不同供应商分别负责网站、注册、邀约、签到和证件、门禁管理、社交、互动、数据分析，协调成本高，出错率达15%，会后数据整合需要10天。

31会议全流程解决方案：一个平台搞定所有

数字办会场景图：

1. 会前阶段：高效触达与管理

1.1 快速搭建活动网站、微站、小程序

l 10分钟上线：拖拽式编辑，无需技术背景

l 多语言支持：中英日韩等20+语言

l 全端适配：自动适配PC、手机（H5\小程序）

l 品牌定制：可自定义LOGO、配色、模板

1.2 报名注册系统

l 自定义表单：支持50+字段类型

l 在线支付：对接微信/支付宝/银行

l 一键分享：通过社交平台一键分享给潜在参会者

l 审核流程：支持多级审批

l 自动通知：短信/邮件/微信提醒

1.3 嘉宾邀请管理

l VIP嘉宾专属邀请函

l 邀请状态实时追踪

l 到场确认自动化

l 差旅行程统筹

实际案例：某科技峰会使用31会议微站，3天内收到2000+报名，自动筛选符合条件的1500人，报名转化率提升40%。

2. 会中阶段：无缝执行与体验

2.1 多场景签到方案

2.2 现场制证打印

l 即时打印：签到完成立即打印胸卡

l 模板管理：嘉宾证/观众证/工作证/媒体证

l 防伪设计：限时刷新二维码、水印、专属编号、证件照片

l 数据统计：实时计算证件打印

2.3 智能闸机门禁

l 多入口管理：支持100+通道同时验证

l 分时段控制：不同时间开放不同区域

l 实时统计：入场人数、高峰时段分析

l 异常预警：重复入场、未授权提醒

2.4 展位与配对管理

l 智能导航：参观者扫码查看展位位置

l 贸易配对：AI推荐匹配供需双方

l 电子名片：扫码交换，自动存储CRM

l 预约洽谈：在线预约展位洽谈时间

2.5 现场互动工具

l 大屏抽奖：支持多种抽奖模式

l 实时投票：现场调研、评选投票

l 弹幕互动：观众提问上墙

l 签到墙/照片墙：社交传播

2.6 数据实时看板

l 报名签到实时统计

l 展位热度分析

l VIP嘉宾到场提醒

l 异常情况预警

实际案例：某2000人供应商大会，使用31会议6通道签到+热敏打印，签到高峰期（30分钟）完成1500人签到制证，效率比传统方式提升70%，零排队投诉。

3. 会后阶段：数据驱动决策

3.1 自动生成数据报告

l 数据统计：参会者名单、签到记录、互动数据

l 可视化报告：图表化呈现关键指标

l ROI分析：邀约注册来源、投入产出比、转化漏斗

l 定时推送：自动发送日报/周报

3.2 参会者画像

l 人群分析：行业、职位、地域分布

l 行为分析：浏览轨迹、关注内容

l 意向评分：根据互动行为评估

l 精准营销：下次活动定向邀请

3.3 展商活动效果评估

l 名片收集数量

l 线上展商小展/线下活动报名人数

l 配对成功率

l 意向订单统计

3.4 持续运营

l 会后感谢邮件自动发送

l 资料下载链接推送

l 问卷调查收集反馈

l 沉淀私域流量

实际案例：某行业协会年度展会，会后生成数据报告，包含：1000名参会者画像、50家展商效果对比、500次贸易配对分析、95%满意度调研。

方案价值：数字化带来的改变

效率提升

l 报名处理时间：从2天缩短到实时

l 签到速度：从人工2分钟/人到自动化1秒/人

l 数据整理：从10天到2小时

l 社交匹配：从随机撞运气到实时查看，一键发送邀请

成本节约

l 人力成本：减少50%现场工作人员

l 纸质材料：节省80%打印费用

l 协调成本：一个平台替代5个供应商

体验提升

l 参会者满意度：从75%提升到92%

l 配对成功率：提升100%

l 数据准确率：从85%提升到99%

数据价值

l 沉淀数字资产：每场会议积累用户数据

l 精准营销：基于数据的定向邀请

l 持续优化：数据驱动迭代改进

实施流程：3步开启数字化

Step 1：需求诊断（1天）

l 31会议客户经理上门沟通

l 梳理会展流程和痛点

l 输出定制化方案

Step 2：系统配置（3-5天）

l 微站搭建与品牌定制

l 签到流程与硬件配置

l 模拟测试与培训

Step 3：现场支持（活动全程）

l 大型活动，技术人员现场驻场

l 7×12小时远程支持

l 应急预案保障

Step 4：会后复盘（活动后3天）

l 数据报告交付

l 优化建议输出

l 下次活动筹备

客户见证

"以前办一场展会要对接注册商、签到商、互动商、数据商，光是协调就耗费大量精力。用了31会议全流程方案后，一个后台管理所有，效率提升不止3倍。"

—— 中国某行业协会 秘书长

"最打动我的是数据能力。以往会后数据散落各处，今年用31会议，会后2小时就拿到完整报告，董事会都惊讶于我们的专业度。"

—— 某上市公司 市场总监

"我们连续3年国际展会都用31会议，从国内到海外，系统稳定性和本地化服务让我们很放心。"

—— 某贸促机构 项目负责人

立即开启数字化转型！

31会议为不同规模的会议主办方提供灵活方案：

31轻会适用于简单、高频次的且活动、社团活动；31大会易适用于复杂的国际会、政府大会、学术大会。