本届论坛受到社会各界的热切关注，注册报名参会所涉及的人员类别复杂、嘉宾等级高，为有效区分不同参会人类型，提供有针对性的服务，论坛采用了注册管理系统，实现不同群体的注册、报名以及个人信息、行程信息、防疫信息的采集管理。嘉宾报名成功后，即可进入到个人中心，查看自己的参会订单并自主安排个人参会日程表。

此外，针对世界顶尖科学家论坛的往届嘉宾、参会人员数据，可通过系统进行梳理、清洗和标签管理，协助主办建立论坛的参会人数据库，实现嘉宾邀请、历史数据自动填充和数据分析，数据动态一目了然，让数据管理更高效。

入场前由数字哨兵进行与会者行程码、核酸检测结果核验，与会者刷身份证或健康码完成核验。

接待处二维码签到获取参会凭证

与会者到达接待处后出示注册确认码，几秒就能快速完成扫码签到，同时搭配现场制证获取参会凭证。

为确保参会嘉宾身份的唯一性，进入会场参会时需要进行闸机门禁核验，与会者通过闸机时完成人脸识别核验参会权限，或是扫描参会证件完成身份匹配，在精准完成入场权限控制的同时，极大程度提高了入场的效率，更好服务本届高规格高权限的顶尖科学家论坛，保障了嘉宾的参会体验。