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攻略续集来啦!城市峰会这样办,轻松、省心、有亮点!

2021/4/29 来源:原创 关键词:企业峰会 城市峰会 智慧会务 会议管理 电子签到 会议直播 会议微站

城市峰会是众多marketing朋友每年的必考题,锦囊上部一出,就有朋友在后台问小编,城市峰会怎么办的有亮点?

城市峰会(巡回研讨会/客户体验会)更多是企业基于年度市场战略而发起的全国性活动,往往都是多城联动,通过举办城市峰会企业可以增强在区域市场的品牌影响力、增进与客户的黏性、借助活动营销实现促活拉新的目的。


不同人眼中的城市峰会

不同的角色眼中,一场出色、圆满、有亮点的城市峰会不尽相同。

销售眼中:每个重点客户都到场,现场每个客户都服务好照顾到!

领导眼中:效果要好!预算要少!

客户眼中:体验好,还要有收获!

市场眼中:楼上说的都对!都要实现!内心OS:啥时候才能不熬夜……


城市峰会,办会锦囊(下部)来啦!

上期的锦囊,跟各位分享了如何通过闭环管理和数据协同让市场与销售紧密协同作战,确保客户邀约、到场率等目标的落地的秘籍。今日小编倾囊而出,分享贯穿会前、会中、会后的7大神器和妙招!祝愿每一个活动人都能办出轻松、省心、有亮点城市峰会! 


(一)宣传预热神器:可快速搭建的推广微站

那些办得很棒的城市峰会微站看起来都很赏心悦目,同时在预热宣传阶段承担着展示峰会信息、收集报名资料的重任。“别人家”这样好看又实用的同款微站是不是需要开发?

01 城市峰会 会议微站 31会议.png

这个时候,有着多种模板、能快速搭建的峰会微站的31轻会,让市场同学们有如神助,效率大大提升。微站还能够通过链接、二维码、海报等多种形式一键转发、轻松分享。在活动过程中,微站还承载着为客户提供便捷服务入口的职责,直播、现场互动、日程安排、参会提醒、照片展示都能集成在微站。


(二)一渠道一码,有效监测渠道推广效果

城市峰会的宣传推广会联动各大付费、免费渠道共同推广,而实际每个渠道的推广效果如何,统计端口多,有的渠道效果还难以量化呈现。通过31轻会的推广渠道管理,给每一个推广渠道分发一个带参数的渠道链接,每个渠道带来的流量、报名数量和质量,一目了然!当然也为后续的渠道推广策略制定提供参考依据。


(三)贴心提醒消息自动推送,提升客户体验

据某资深活动人透露,许多嘉宾最满意的参会细节是贴心的消息提醒。这一提升客户体验的重要细节贯穿峰会的各个环节,前前后后这么多消息应该在什么时间发?按什么节奏发?怎样避免漏发、错发呢?

02 31轻会 通知日历 通知管理.jpg

神器来了!建一个这样的“通知日历”,把所有的通知消息统一规划管理起来。在宣传阶段,按节奏按需向拟邀客户推送邀请,保证邀约目标实现;客户报名成功后,系统后台会自动触发消息提醒并发送电子票;此外还有会前若干天的参会提醒、接待提醒、会议过程中的日程提醒、用餐提醒、天气提醒、会议结束后的致谢……只需要在系统模板基础上稍加调整,就可以一键推送,省时又省心。


(四)现场智能化签到,为客户体验加分

科技感满满、方便快捷的电子签到,是给客户体验加分的重要工具,同时也体现了主办方的专业度。微信签到、iPad签到、手持机签到、自助签到……各种电子签到方式能让客户入场时快速完成身份校验、避免现场拥堵,同时主办方也能实时掌握现场出席情况。

03 智慧签到 电子签到 微信签到 31会议.png


(五)丰富多彩的现场互动,拉近客户距离

个性化的互动环节,能让峰会现场氛围瞬间暖起来、燃起来,让现场的客户有更强的参与感。通过酷炫、个性化的抽奖互动,为客户送上幸运礼,也是传递品牌温度、拉近客户距离的良好契机。

互动GIF.gif


(六)峰会新亮点:线上直播实时同步

线下办会、线上同步直播,让无法到场的客户远程参与,在疫情之后也成为了很多企业办活动的新亮点。直播?是不是又要多一个直播登录账号?客户报名线上活动之后,如何跳转到直播间呢?如果不小心跳出直播间了怎么再进来呢?

还是一站式“香”啊!没有流出断点、线上线下全流程贯通,远程嘉宾有流畅的线上参会体验。是的,说的就是TA,31轻会!

05 31直播.png


(七)多维度数据全面洞察

峰会办得怎么样?下一场怎么办?下一年度的系列峰会如何规划?

一切用数据说话!系统对峰会各个环节的数据沉淀分析、形成多维度的统计报表和参会人行为数据分析,市场小伙伴能够轻松量化掌握活动效果。还有全年多场峰会活动数据的贯通,一手掌握全年活动效果,为后续活动决策提供依据。

06 31轻会多维度数据.png

办好城市峰会,并没有那么简单。要办出让各方都满意的峰会,更是不易!既需要协同市场、销售、合作渠道和伙伴的力量来共同推进,也需要落实活动推进执行的每个细节。

专注让“会·更轻松”的31会议,专业的城市峰会数字化解决方案,服务了众多TMT、制造、医疗、金融、快消等各领域的企业的城市峰会,帮助企业真正实现高效筹办、为参会嘉宾营造全流程智能化体验、实现城市峰会价值最大化!

08  31会议 城市峰会案例.jpg

如果此刻的您,正在为如何办好城市峰会而苦恼,或想要了解更多案例,召唤31小蜜蜂吧!

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