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让会务管理so easy的秘密

2021/4/29 来源:原创 关键词:注册报名系统 活动管理 微站 电子签到系统 接待服务 数据分析 会议管理 智慧场馆

 提到会务管理,想必很多会议人都会皱起眉头。的确,会务管理看似既像是是一块难啃的骨头,又像是一坨纠缠在一起的毛线。但是!会议进行管理,实际上并不困难,难的事如何在短时间内实现高效智能管理。这里,就想推荐一下会务管理的神器——31会议,从会前、会中,再到会后,提供一站式的高效会务管理,让你的会务管理井然有序,处理自如。

 

从注册报名系统开始,就为你开启了轻便会务管理之程。先设置报名流程,系统支持预约报名,邀请码定向发送注册。针对国际用户,提供币种选择以及支付方式选择;针对老用户,提供阶梯形的折扣购票制度。再设置表单,可以在系统海量模版中选择合适的模版,在此基础上,进行定制化调整。比如,字段间的逻辑要求,问题的显示和隐藏。一个表单适配于多个页面,跟踪不同页面数据来源。

 

注册表单需要搭载在平台之上,这里就需要用到PC网站和微站了。两站搭建方式相似,可以触类旁通,轻松建站。以PC网站的搭建过程为例,PC网站界面需要先将模块选定。系统提供了会议介绍、会议日程、嘉宾信息、参会指南、周边介绍、交通 路线、会场内全景导航、大会互动、调查留言、联系我们等模块,主办方根据需求自由组合。板块的编辑过程即时可见,板式可调整、内容可编辑、内容可美化、显示/隐藏可定义。建站完成后,搭载注册报名系统,同时实现宣传引导双重目的。

 

接待也是会务管理中非常重要的一部分,对于展会来说,第一印象很重要,会务组的工作人员在接待中产生的行为,会直接影响参会者对大会形象的认知。31会议提供接机、接站、入住、就餐等全方位数字化管理系统。会务组统一管理接待任务,对VIP嘉宾进行1对1的接待,实时掌握嘉宾行程动态,有效进行人员、车辆安排,在前往酒店的过程中,用移动签到设备识别嘉宾身份,提高接待效率,避免出现漏接、错接人的现象。

 

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会议当天,万事俱备,只待四方宾客而至。这个时候就需要对参会人进行身份识别了,以免不轨之人在混乱之际浑水摸鱼。31会议的电子签到系统基本涵盖了当下会议签到的所有形式,既有传统的身份证签到、胸卡签到,也有比较先进的微信签到、二维码签到,还有彰显科技感、未来感的人脸识别签到以及闸机签到。适用于多种场景,更可以搭配不同硬件,实现不同的签到目的。

 

想要捋顺会务管理流程,就找31会议。

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