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数字会展全流程管理,31会议是专业的

2020/9/14 来源:原创 关键词:活动管理 注册报名系统 智慧会务 会议营销 展览云 展览数字化 智慧会展

2020下半场各类展会陆续开展起来。如何在有限的时间内,有效处理注册、邀约、接待、签到、数据整理等繁杂的工作?答案很简单,有31会议就够了。


31会议的活动管理覆盖展会全程,包括展前营销,展中现场管理、展后数据整理与分析等工作。融合线上线下,全渠道进行运营管理。可实现智慧邀约、智慧日程、智慧接待、智慧通知、智慧数据等智慧化管理。


注册流程太繁琐怎么办?

展前最重要的事情就是招展商招专业观众,展商情况影响项目盈利,专业观众影响展会质量。在31会议,可利用智能注册系统随意切换参展商、观众、搭建商等不同角色,效果在电脑端、移动端等多媒介同步展示,化复杂的注册流程为简单的指间操作;为了方便海外宣传,注册系统还配置了国内国际两种支付方式。

 

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签到方式怎么选择?

展中现场管理阶段,31会议提供数十种的展览门禁签到方案,既允许传统的胸卡签到、手环签到、身份证签到,又可采用智能的微信签到、人脸识别签到、闸机签到等。根据场景的不同,还可以进行组合搭配,比如,针对展中有会的情况,就可以采用微信签到+闸机签到的入场方式。利用31会议的签到系统,严控入场人员,保障数十万人流的展览现场安全有序。


如何与适合的企业商贸洽谈?

在商贸洽谈方面,31会议也将智慧化管理进行到底。所提供的数字化商务配对系统可以提前收集潜在线索,使展商和买家信息更加对称,促进商机捕获。合适的洽谈对象有了,接下来就是创造良好的空间,帮助展商与买家顺利进行商务洽谈了。31会议提供线上线下两个渠道,让客户获得更多商业机会,并促进买卖双方达成更多商贸交易。洽谈结束后,系统自动跟踪成单并进行智能提醒。

 

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展会数据如何整理分析?

31会议后台可精准洞察数据变化,包括活动推广文章的阅读数、浏览人数、消息来源、签到情况、票务分销情况、活跃率等总体数据信息,实时记录与积累,帮助主办方把握活动各个阶段的运转情况。根据所得信息,将销售分析、营销传播分析、观众分析、ROI价值分析等进行精准可视化呈现,助力主办方分析决策,提高展览核心竞争力。


工作交给专业的平台去做,省时省力省心。


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