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百变邀约方式,尽在31会议

2020/9/9 来源:原创 关键词:活动邀约 活动管理 活动营销 H5邀请函 会议管理 邮件短信邀约

在活动管理中,选择对的方法很重要,这关系到活动组织者们做的究竟是不是“无用功”。选对邀约方式,可轻松实现事半功倍的效果,反之,则费时费力不讨好。31会议提供多种邀约方式,随场景、人物、时间变换,可满足会议组织者多样化的需求。


普通嘉宾——短信邮件广撒网

万物互联时代,各种电子设备渗入家家户户的生活中,尤其是手机等便捷通讯工具,更是人手一部,寸不离身。若是针对目标企业,邮件是个不错的选择,既可以广泛的传递到各个负责人的邮箱中,又不影响私人生活。若目标受众是行业从事者,短信则更佳直接有效。


31会议的邮件和短信的邀约效果是可以进行跟踪的,包括是否接收、是否打开、是否点击注册链接等,统统可以在后台查询统计。一般来说,短信和邮件是在两个平台分别操作,无法实现数据互通,然而在31会议,一个平台下完成邮件、短信和微信邀约并不是件难事。除此之外,31会议平台还内置许多基于场景的邮件和短信模版供主办方快捷选择使用。

 

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协/学会成员——会员邀约,简单易操作

学术会议在运营管理上具有专业性,入场审核更加严苛,对身份有很大的限制。活动组织者们在邀请参会人员时,则更佳青睐于协/学会内部成员,相关度高、配合度强。为此,针对学会或协会所属组织下的会员,可使用31会议的会员邀约。会员可凭借会员码注册会议并享有相应的会员优惠或会员权限,内部渠道完成邀约,简单易操作。


VVVIP嘉宾——定向精细化邀约,不出差错

为了提高活动的质量与水准,各方大咖少不了。这些地位较高的嘉宾在邀请时,要尤其注意方式方法,诚意要有、姿态要低,尤其忌讳的就是邀约说辞如出一辙,邀约方式千篇一律。在这种情况下,定向邀约的优势就体现出来了,不仅能够一对一精细化对接嘉宾,还可以让嘉宾感受到主办方对他们的尊敬与重视。态度摆出来,服务做到位,再难搞的嘉宾也可以轻易拿下。


治病讲究对症下药,教育讲究因材施教,同理可得,在活动邀约时也要有差异化思维,不同受众选择不同方式。百变邀约方式,选对平台,就成功一半。


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