互联网时代，时间就是金钱，效率为王，会务管理更是如此。能够对会务工作进行智慧化处理，无疑减轻了活动组织者的压力，也保证了会议全程的稳定有序。31会议的智慧会务服务涵盖会前、会中、会后，结合硬件软件可轻松实现智慧邀约、智慧日程、智慧通知、智慧证件、智慧签到、智慧现场、智慧监控、智慧数据等，真正实现“会，更轻松”。

活动营销

营销是会务管理中极其重要的部分，尽可能的扩大活动的宣传范围，使有需要的客户能够了解到活动，使潜在客户能够被精准挖掘。31会议的智慧会务提供会议网站、微站、会议APP、邀请函、电子海报、微信营销小程序、邮件营销、短信营销、渠道分销等多种营销方式，活动组织者可根据活动的核心受众变换不同渠道。

活动邀约

邀约作为第一次正式接触活动受众的活动，起到营造“初印象”的作用。为此，在这个环节尤其注重个性化、定制化，31会议的智慧会务可根据所邀客户的不同身份，选择普通邀约或会员邀约。若是面向某一受众群体发放邀约函，则可以选择定向邀约；也可根据特定的营销渠道，调整为渠道邀约。

注册报名

就这一环节而言，活动组织者可通过智慧会务系统，高效设置报名流程、报名表单、票种、电子票、支付方式、优惠规则、订房、征集论文、日程管理、通知短信、通知邮件、会议资料、个人中心等内容。真正实现注册/报名/付费管理一手掌握，一套内容，三屏联动（PC端、手机端、iPad）的效果。

现场管理

一场活动筹备半年以上，检验成功与否却只需要短短几天时间。实践出真知，能够扛住复杂的现场管理，才可称作一场成功的活动。31会议的智慧会务在现场管理方面做足了功夫，从接待、注册签到，再到互动游戏、技术服务，方方面面，极尽周到。全程的亮点当属签到环节，现场电子签到极速完成（适用于：现场签到/接机/分房/就餐），扫描签到1秒完成；现场制证简单快速，多通道签到身份可识别；签到形式随需定，签到进度随时看；分会场签到身份可验证；技术过硬、服务到位。

数据与再营销

31会议的智慧会务可全面洞察多维度数据报表，一键查看注册签到数据 ，监测全渠道推广效果。对数据进行精确统计，有效储存，深度分析与会人员行为，行成人物画像，便于二次营销。

总而言之，31会议的智慧会务，依托公司多年的服务经验，洞察市场需求，敏锐感知市场变化，将科技融入到产品中，适合活动组织者简化程序、提高效率。