王小波曾在他的书里形容，开会是一大群人一起磨屁股。“你根本不想坐在那里却不得不坐”，可谓是说出了很多参会者的心声。趁着会议搬到线上的契机，我们也该来讨论讨论如何在线上会议中抓住参会者的心，让会议摆脱低效、沉闷、冗长。

1.参会的仪式感不能少

截止到7月15号，影院已经174天未营业了。去电影院看的是气氛，所以它很难挪到线上。对会议而言，气氛也一样重要。即使会议挪到了线上，没有开会氛围，也只是徒劳无功，这就意味着主办方和参会者必须尽力在线上重塑会议的氛围，也就是打造我们所说的仪式感。

主办方向参会者明确办会目的、会议流程，让参会者知晓参会要求和规定，展示出主办方对待会议认真、严谨的态度，参会者也会受到感染，进而调整自己的状态。15号，有这么一条微博热搜：英国议员视频会议被猫尾巴打断。线上会议总有你想不到的突发状况，让你的参会者意识到“这场会议很重要”，会议将会更顺利地进行。此外，在会议中还可以增加一些具有仪式感的环节，比如有奖问答、投票、眼保健操等活动。

2. 短小精悍的发言人人爱

调查显示,超过半数的被调查者认为职场当中70%的会议是无效的。明明几分钟就可以说清的事却要花好几倍的时间来赘述，一场会议结束后有些问题甚至没有商量出结果…这种马拉松式的会议让参会者苦不堪言，一场会议下来，身心疲惫。在线上会议中，参会者更容易走神、分心，所以主办方更要注意精简会议时间。主持人在这时就可以发挥控场的作用，在必要时候提醒发言人，让会议高效率、高质量进行。

3.充分发掘“数字化”优势

拿31推出的线上活动解决方案为例，在会议准备阶段，主办方可以利用官网、微站、海报来进行营销推广；会议中期，主办方可以开通直播，并通过问答、抽奖、弹幕聊天等方式来和参会者互动；会后，还能有效利用数据进行会议复盘。利用31的数字化软件，让机器去做他擅长的事，主办方和参会者可以花出更多的时间投入到会议中去。

“开会要开小会,开短会,不开无准备的会。会上讲短话,话不离题。”借鉴一下邓小平爷爷的智慧，再用上新时代的新技术，让我们走上开会的春天~