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2020年湖南联通企业战略客户合作伙伴大会

2020/7/2 来源:原创 关键词:活动管理 活动邀约 注册报名 微站 智能防疫 数字会议 人脸识别 智能测温

目前,在疫情防控常态化趋势下,如何兼顾疫情防控的基础上,开展线下活动,对主办方提出了挑战。线下活动中,安全防控成为工作的重中之重。今天我们聚焦长沙,看“2020年湖南联通企业战略客户合作伙伴大会”如何为我们交出智能防疫高分答卷。31会议作为数字会议服务商,为本场活动的顺利举办,提供注册报名和智能防疫系统支持。

 

定向邀约,精准识别高质量参会嘉宾

 

为保证出席嘉宾的质量,在31会议的系统支持下,本次大会采用定向邀约制的报名方式,主办方提前将待邀约名单导入到系统中,然后通过短信进行嘉宾邀请;受邀嘉宾,可通过手机号+验证码的形式,验证受邀身份,登录微站查看会议详情,并完成登记。定向邀约报名方式,尤其适合对于嘉宾身份要求较高,并希望能够通过定位邀约渠道,跟进邀约进度的会议类型。

 

实名注册,高效完成嘉宾信息收集

 

后疫情时代中,活动现场安全尤为重要,其中嘉宾真实信息采集是安全管理第一步。在注册报名时,本次大会收集了嘉宾姓名、手机号、公司名称、身份证号等基本信息,以满足身份校验和数据追溯,除此之外,通过31会议的注册系统,还采集了人脸照片,为现场人脸识别+红外测温的校验方式提供依据。全方位多角度的信息采集,以便于严格核实身份,避免防控漏洞。

 

微站管理,宣传展示专属工具

 

随着移动互联网的普及,大家使用习惯的改变,微网站成为了活动宣传推广的重要方式。微站的价值在于会前、会中及会后可自由切换其承载的展示内容。在会前,微站的主要功能以宣传引流为主,在会中,微站可承载会场导航、酒店导航、就餐分区、互动抽奖等功能;会后,微站也可承载会后新闻、资料下载等内容。灵活多变、功能强大的微站,已经成为了活动必备工具。

 

人脸识别+测温,实名验证,安全高效

 

线下活动的入场管理,需要实现“安全+高效”双重功效。31会议为本次会议提供了“人脸识别+智能测温”有障碍闸机签到方式,嘉宾入场管理全程无任何接触,刷脸的同时启动自动测温,当人脸和体温校对同时满足要求时,闸机门打开,嘉宾完成入场。整个过程,只需要几秒就可完成实名验证。安全高效的入场方式,得到了主办方和嘉宾的一致好评。

 

打通注册、签到数据,绑定测温情况

 

31会议为本次大会提供的活动管理全流程解决方案,可以绑定嘉宾注册数据和签到数据,并根据签入签出情况实时同步,以便于实现完整的参会嘉宾行为画像。系统后台,可视化报表呈现和全局数据统计分析,能够帮助主办方打造智能防疫闭环管理,以便于日后数据查找和追溯。

 

31会议的活动管理全流程解决方案,可以实现会前展示、注册、邀请;会中人脸识别、门禁控制、异常体温、数据实时上传、报警等;会后数据统计和分析。该解决方案适用于不同规模、类型会议活动管理,为主办方和参与者提供高效、便捷、安全、放心的活动体验。31会议支持的更多案例如下所示。

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