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3点思考,轻松掌握活动邀约秘诀

2020/6/23 来源:原创 关键词:关键词:活动邀约 活动管理 活动营销 精准营销 微网站 活动邀约 邀请函 定向邀约

活动的举办离不开人的参与,如何让更多的人参与到活动中来是每一个活动主办方需要思考的。如何精准邀约到活动嘉宾,31会议做了以下3点思考:


一、活动邀约的目的


1、能为企业带来实际的效益,完成转化,通过活动成为你的leads,甚和你成单;


2、邀请高质量嘉宾来参加活动,维护关系,并成为活动后期口碑的传播者;


3、寻找潜在客户,并与他们建立信任。


二、如何找到精准邀约对象


从往期的活动数据中初步筛选出目标客户群体。31会议系统能够实现活动全年数据管理,并根据活动不同类型不同场景,为活动嘉宾打标签,细化客户群体。因此在举办同类型的活动时,能够快速精准找到客户,从而实现精准筛选出客户,并进行邀约。


三、高效的邀约方式


1、活动官网


官网是活动邀约的有效入口,官网的专业性直接影响到参会者对活动及主办方的直观感受和印象,影响着参会者的购买决策。31会议可以帮助主办方打造一个集功能性、视觉性、权威性于一体的网站,实时展示活动信息。

官网5.png


2、活动微站


31会议微站系统,功能非常强大,通过该系统可以发布活动简介、嘉宾介绍、会议日程等相关信息,也可实现视频直播、照片直播等功能,参会者可通过微站进行缴费并完成注册报名。风格简约、形式多样、内容丰富的微站系统是活动邀约的一把利器。同时,在多平台进行推广邀请用户报名,实现渠道的轻松裂变。

微站1.png


3、活动邀请函


基于H5活动邀请函,这种数字化邀请函可以实时更新进行内容信息,并且丰富的呈现形式,可以更好地打动客户。



4、短信/邮件营销


使用31会议系统,通过短信或邮件的形式进行邀约,邀约成功后,并在会前为每位参会嘉宾实时发送会议相关内容,提醒嘉宾参会时间,提供交通方式等信息,为嘉宾营造周到贴心的参会体验。


5、大咖引流


如何选择合适的大咖来吸引人流是一门学问。首先这位大咖与你的品牌/会议主题相契合,能吸引过来的活动嘉宾是你需要的人群。确定好大咖后,我们就需要针对大咖进行相应的曝光与宣传。


6、定向邀约


这是最能体现活动主办方诚意的一种邀约方式。面向重点嘉宾,建议采用这种方式。31会议的邀约系统,能帮助主办方实时掌握邀约进度。同时,定向邀约机制可以保障会议邀请参会嘉宾的质量,提升会议效果。


做好活动邀约,得到的不仅仅是高质量的活动嘉宾,更能转化成leads,赢得订单,实现品牌营销。

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