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利用这5点开展校友会,有效提升校友粘性与体验

2020/6/22 来源:原创 关键词:校友会 会议管理 注册报名 31微网站 接待管理 现场互动

你还在为如何高效管理校友会人员名单发愁吗?想要给校友们带去好的参会体验吗?贴心的接待服务,有序的现场签到,创意的互动体验……31会议结合多场校友会举办经验,给你提供优质的解决方案。


校友会举办的目的与意义,即积极地促进母校与校友情感、信息的交流沟通,助推校友在自身事业领域的蓬勃发展,广泛团结校友共商母校发展大计,协调组织校友用各类方式回报母校,使校友与母校在感情和事业上联系得更加紧密,互动得更加有力。


针对校友会的痛点、难点,31给出解决方案。


多通道注册报名,实现人群有效划分


校友会上有多种不同群体,比如新生、老生、赞助商等,不同人员收费不同,因此,采用多通道注册报名能有效进行人员划分。31会议注册报名系统能够帮助主办方自主根据需求设置报名通道,不同通道下配置不同报名表单,报名表单多字段自主选择。

 报名表单_副本.png

功能强大的微网站,一键转发轻量传播


校友是你的朋友圈占比很高的群体。所以主办方需要TA——微站,可以嵌入会议各项信息,比如校友介绍、图册、照片直播、注册报名等。 一键即可实现朋友圈转发,让你的校友们轻松了解掌握活动信息。

 微站2.png

主办方的贴心接待,校友们的满心感动


接机(接站)、签到报到、引导客流等这些看似细微的会务工作恰恰是参会者对大型会议体验好坏的重要性判断因素。因此,如果能完成好这个环节,将带给校友们直接的优质体验感受。31会议的智慧接待服务,辅助主办方轻松实现数字化接机、就餐、入住管理等,同时,嘉宾动态与服务进展后台实时同步,会后自动触发欢迎、感谢、告别短信,贴心不是一点点哟!


安全有序入场,无需排队等待


摒弃手工签到,采取花式签到方式,带给校友新颖的体验。31电子签到方式齐全,同时还能根据主办方需求进行组合配置,保证安全有序的同时,还能带来不一样的体验。

 电子签到.png

案例

2019年5月11日,中国地质大学川渝校友会第17届联谊大会在成都召开。各界校友莅临成都,共享母校记忆,畅述校友情谊。31会议此次为其提供的多通道注册报名方式,以及运用了二维码电子签到方式,参会校友在注册报名后会收到电子二维码,来到现场后只需轻轻一扫,即可完成签到。同时现场打印参会校友证件,高效快捷。


校友会一个和广大校友可以更加顺畅地开展交流的平台,一个更好为全体校友服务的平台,一个可以让广大校友和母校实现共同发展的平台,希望31会议能这个平台完善有所帮助。

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