二维码签到,市场人活动现场管理优选
市场部作为企业对外宣发的部门,一年会开展多场活动来实现增加获客、扩大品牌知名度、产品宣传等目的。根据行业数据报告显示,线下活动已经成为企业不可或缺的营销方式。而活动开展中一个最重要的环节就是签到,31轻会做为一款支持客户全年自助使用的活动数字化云端软件,也包含了活动中期的现场签到功能,在众多签到方式中,使用便捷、范围广、低成本的便是二维码签到。
31轻会的二维码签到有以下几个好处:
(一)便捷的签到方式
主办方通过短信的方式将电子票二维码链接发送给活动嘉宾,活动当天嘉宾只需出示含有二维码的电子门票,现场通过微光盒子或者手持机扫描二维码,扫完后,显示屏与嘉宾手机上都会弹出参会人员信息供工作人员和嘉宾核对,查看与出示二维码人员是否匹配,提升效率的同时也更加精确。
(二)实时更新的嘉宾信息
电子签到系统不仅仅是辅助完成活动签到这一项功能,在签到的同时也会实时更新活动签到数据,工作人员可以随时查看签到、现场报名信息。并可根据会议签到情况,进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且签到情况可导出并打印。
(三)方便取票的小程序
以往当参会人员到活动现场进行签到时,偶有出现遗失或误删除二维码凭证等特殊情况,但31轻会活动管理系统自带活动小程序,活动嘉宾在只需要扫描一下小程序二维码,输入活动报名电话号码,便可进入小程序,查看自己的电子票。
二维码签到的方式不仅有新意,还大大降低了工作人员前期工作量,同时也增强了现场签到的安全性。参加活动前,主办方只需通过系统给嘉宾发去含有二维码的电子邀请函,每个嘉宾便会收到独立的二维码,增强了二维码的特殊性和独特匹配性。此二维码含有会务信息,作为活动签到凭证。到场签到时,参与人员只需携带手机轻松完成签到,带来了全新的参会体验。同时也避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬,而且非常安全,有效核实身份,杜绝误闯者。由于二维码签到操作简单,设备便于携带,被广泛应用于各种商务会议、培训活动、公司年会、品牌推介会、新产品发布会。
31轻会的二维码签到,使整个签到流程都呈现为电子化、数字化,让每一位嘉宾都能体验到便捷的签到方式。
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