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网上办展,您的展商和观众信息采集做对了吗?

2020/4/9 来源:原创 关键词:线上展会 网上办展 线上展览 展商注册 观众画像 展商信息 在线报名

当线下展会被迫按下“暂停键”的同时,作为“备胎”的线上展会似乎一夜之间完成了转正。“线上展会,让服务始终在线”口号看上去很美,然而如何落地毫无疑问是展会人2020年必须直面的考验。而线上报名管理则是迈出的第一步。31会议线上展览9大套件之一的在线管理系统,助力展商、观众的信息采集和精准对接。


要点1:信息获取要准

在线上展会场景下,展会的主办方精准获取专业观众信息的诉求显得更为迫切。这就需要展会报名表单的量身定制、观众报名信息的个性化采集,31会议注册报名系统“360个报名字段、表单字段自定义”让精准用户信息采集不再是难题。

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要点2:权限管理要精

展商、专业观众、媒体、赞助商等不同展会主体诉求不同其权限也不尽相同,例如展商在展区内的权限界定,同期配套论坛面向专业观众的权限开放等。通过在线报名系统通道的权限设置,就能让展会的组织更高效。


要点3:多渠道触达,撒网要广

在报名邀约阶段,结合不同观众报名习惯,多渠道、多媒介的报名信息触达也是有效报名管理的关键点。PC网站、微网站、微信邀请函、APP、小程序、微信公众号……多渠道报名链接嵌入,多种报名方式同步,为展会组织者创造更多的观众邀约场景。

同时,团体票、早鸟票等多种营销玩法也是观众邀约的有效促销吸引方式。使用注册报名系统中的多票种的设置,便可实现这一功能,数字化的票种管理,可以实现对观众数据进行类别化的管理,让组织者可以清晰的明确不同票种的观众数据。

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要点4:报名体验要爽

31会议的注册报名系统操作简单,还可支持多样化的支付方式,不仅包括微信支付、支付宝支付、银联支付等方式,还可对接国外的支付方式,便于国内外嘉宾的注册报名。

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要点5:数据监控分析质量要高

在线报名开启后,还需要高质量的实时监控和数据留存及分析。在31会议后台便可进行数据管理,主办方可清楚观众所缴纳门票费用情况、基本信息及联系方式,有效收集观众信息,为后续展会的现场管理提供依据,为来年的招商招展工作提供参考。

通过把注册报名链接嵌入到企业公众号内,让观众注册报名缴费同时为公众号吸粉,实现观众数据的留存,便于展会组织者进行数据的运营和维护。

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31会议的注册报名系统满足多渠道串联,多种方式报名同步,还能够实现信息收集、权限限制及数据实时统计和分析等功能,实现精准信息获取、多渠道用户触达、便捷线上报名体验、高质量数据监控,帮助主办方做好用户精准营销的第一步,助力展会创新服务模式。

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