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展览会客户案例

2020/1/19 来源:原创 关键词:活动智慧通知 展会管理软件 展会注册报名 展会数据管理系统 会展信息化管理系统

中国品牌发展国际论坛

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客户背景:

国家发展改革委联合中宣部、工业和信息化部、农业农村部、商务部、国家市场监督管理总局、国家知识产权局、上海市人民政府,在上海展览中心举办“2019中国品牌日系列活动”。2019年中国品牌发展国际论坛属于“2019中国品牌日系列活动”之一。包括1场主论坛和7场分论坛以及13个展区,近6万名观众参与。国务院总理李克强做出重要批示,上海市委书记李强出席活动并致欢迎词。


客户难点:

  • 希望通过数字、智能的方式优化提升会议宣传效率、宣传效果

  • 活动级别高,参会人身份复杂,需要严格划分参会、不同会场入场权限

  • 展商数量较多,企业信息收集工作量大


解决方案:

  • 数字化展示方式:统一搭建了中/英文门户官网、品牌日活动小程序以及搭建并运营官方微信公众号,协助主办方系统地进行宣传。

  • 多区域多权限组合管理机制:主论坛、分论坛、展区等不同区域设置权限管理;嘉宾、观众、媒体等不同群体设置权限,方便了工作人员对区域人员的管理。

  • 展商注册系统:独立的展商注册入口,方便展商提交企业资料进行审核,同时,展商可以上传企业秀资料,通过二维码展示品牌企业个性化。



2019长沙国际工程机械展览会

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客户背景:

由工业和信息化部、湖南省人民政府指导,中国机械工业联合会、亚太总裁协会、中国工程机械学会、湖南省工业和信息化厅、湖南省商务厅、湖南省贸促会、长沙市人民政府联合主办的2019长沙国际工程机械展览会吸引了国内外1150家工程机械企业参展,数万名企业代表、全球18万人次专业观众观展。展览面积超过21万平方米,展会期间设置了30多项配套活动。


客户难点:

  • 展会规模大,现场签到管理压力大,

  • 注册、签到、分会场入场各类数据无法及时同步,现场预案调整不实时

  • 展会手册厚重、不易携带,与绿色办会理念相违背

  • 数据分散,会后分析管理难度大


解决方案:

电子签到+现场制证:主办方在主场馆设置了政府及海邀约嘉宾宾通过人脸识别闸机签到,网上报名并获得证件的参展商及观众由二维码通过闸机签到两种入场方式结合;其余场馆则选择了手持机签到入场的方式。

大会PC网站+手机微站:除了传统的宣传方式,主办方还选择了数字化科技化的营销模式,搭建了大会专属网站和制作了手机微站,便于展会的信息展示和推广。同时,省去了携带展会手册的麻烦

数据大屏:主办方采用了数据大屏实时展现了现场观众数量,人员分布,累计人流量等信息。以图表结合数据的展示形式,直观、美观地及时获取数据,便于主办方实时根据进场情况调整策略,把控人流,保障了展览有序进行。同时展现方式更加新颖,成为了本次展览独特的数字化风景线。


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