政府会客户案例
2019世界VR产业大会
客户背景:
2019世界VR产业大会由工业和信息化部、江西省人民政府联合主办,共有来自20多个省市区工业和信息化主管部门,国内外11位院士、50多所著名高校的教授、20多家著名研究机构的专家学者,10多家虚拟现实领域相关行业协会、组织与国内近20个地方虚拟现实行业协会/联盟的代表,以及来自全球30多个国家和地区的近2000家虚拟现实领域企业代表,超过7000名专业观众参会。共设有1场主旨演讲、1场主论坛和23场平行论坛。
客户痛点:
参会规模较大,均为邀约嘉宾,现场签到入场管理压力大
嘉宾众多,涉及接机/接站/住宿/就餐接待难度大
会议级别高,嘉宾身份复杂,安全问题难保障
希望在方方面面彰显大会智能化,提升嘉宾参会体验
解决方案:
定制报名系统:实现参会嘉宾、观展观众、媒体、展商等多群体注册,同时可以支持展位预订等。
多种组合签到方式:人脸识别、二维码、RFID芯片感应多种签到方式保障了主峰会分论坛安全。
智慧通知服务:设置报名通知、审核通知、参会通知、日程提醒、天气提示、接待通知等多个通知事项,让与会者时时感受贴心服务。
数据管理与报表:主峰会、分论坛签到数据实时共享,随时可查看数据报表,参会人信息一目了然,主办方把控现场0压力。
联合国世界信息地理大会
客户背景:
联合国地理信息大会由联合国主办、中华人民共和国自然资源部和浙江省人民政府共同承办,此次大会不仅是联合国主办的规模最大、级别最高、内容最丰富的地理信息大会,也是测绘地理信息领域迄今为止在中国举办的层次最高、覆盖面最广的重大国际多边活动。本次大会邀请了100+个国家、相关国际组织、学术界和产业界等各方代表1200+人参与。
客户痛点:
嘉宾超60%为外宾,报名时需要双语、多通道、多层审核
对嘉宾报名身份确认要求严格,网络信息安全要求较高
安全级别高,会场安全保障要求高
外籍嘉宾多,接待管理进展不透明,会务组无法实时获取接待进展
解决方案:
双语双通道报名系统:参会嘉宾不仅可自由选择中/英文模式,还能选择不同通道进行报名注册。报名流程完成后,嘉宾可凭借自己的邮箱,登录大会官网进行查询,自己的身份、入住、及议程信息
中英文大会官网:集会议信息展示和服务功能于一体,网站实现报名、嘉宾个人信息查询及大会情况介绍等内容。
制作APP:国外嘉宾人数较多,配合国外不同人群的使用习惯
人脸识别签到:识别精准度接近100%,有效地保证了会场安全,嘉宾在可会中签到环节体验先进科技,提高参会体验
定位导览:由于展位数量较多,31为其展馆一键导览功能,嘉宾只需点击想要去的展位名称,系统会自动生成实时动态路线,指引其快速到达,成为联合国地理信息大会中示范项目。
数据大屏:本次大会中注册报名、签到及嘉宾接待及入场等数据进行集成展示,数据实时更新。管理与使用者可将大会多项数据一手掌握,提升现场管理效率,对于突发事件也可及时调预案,提升管理效率。
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