众多国际大会选择的数字化管理工具到底有多实用?
随着我国经济的发展,国际大会的举办变得越来越频繁。但国际大会的举办往往会受到中外文化、行为习惯等方面的制约,使大会不能够顺利召开。近年来,为了更好的接纳国际组织,31会议开发了专注于国际大会的管理系统,并受到了2018世界物联网博览会、Money20/20、联合国地理信息大会等大型国际会议的青睐,使大会得以顺利召开,并让用户感受到了非凡的体验。
那么,那些让众多国际会议都选择的数字化管理工具都是些什么?它们在会议管理过程中又发挥着什么样的作用呢?
微网站:大会信息尽在掌握之中
微网站集合了注册报名、大会信息查询、个人行程安排、会议通知提醒等多种功能,支持主办方自定义设置,为会议筹备提供了管理便利,同时也为与会者查看信息提供了方便。针对举办国际大会存在的特性问题,31会议可提供多种语言、多种报名通道、多种支付方式等个性化服务,为会议筹备者提供方便快捷的一站式技术服务。
第八届世界华人数学家大会
大会官网: 彰显高端大会品质
为彰显大会高端品质,许多国际大会选择建立专属的大会官网。31会议PC网站可实现中英文版本定制化设计,内容板块包含会议介绍、会议日程、嘉宾信息、参会指南等内容,并可在网站中设置注册报名入口,展商服务入口,新闻展示等,网站界面可根据大会调性进行自主编辑,为大会品牌宣传推广提供便利,彰显大会品质。
2019世界物联网博览会
大会APP:会议举办无国界
为适应外籍嘉宾使用习惯,31会议开发了大会专属APP,支持双语及与主流操作系统,操作使用无国界,可一键安装,便于查看大会各种相关信息。对于主办方来说,大会APP将大会流程可视化、管理便捷化,可实时监测大会数据,及时做出响应,为会后复盘提供了数据支持。同时支持定制工作人员服务APP,实现任务下发、进度跟进、反馈等功能,提升任务管理及跟进效果。
大会APP示意图
国际会议选择微网站、大会官网、大会APP等数字化管理工具,不仅便于主办方管理千人会议,安排多样化日程,满足国际化大会需求,使大会召开无国界,同时也彰显了大会高端地位,提高了会议知名度和品牌度。更多国际大会解决方案尽在31会议,请戳https://www.31huiyi.com/。
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