怎样实现多身份多权限复杂身份人员管理?
31会议
国际大会是面向多元文化、多元群体的综合性活动,人员的复杂性是大会最显著的特点之一,人员管理也是会务组人员在筹备工作时耗费时间、精力最多的环节。在时间就是金钱的时代,有效率的工作是每个职场人都应该习得的能力,在个人能力有限的情况下,如果可以通过软件系统,快速处理繁杂的工作,那工作一定事半功倍。面对复杂的多身份多权限人员管理,如何有条不紊的做好人员分类,从而提高会务组人员工作效率,成为会议主办方首要解决的问题。
复合功能注册:功能强大 满足多种报名需求
面对多元文化、多元语言的观众群体,31会议超强兼容注册报名系统,可实现多种语言呈现,多种支付方式电脑、手机、iPad三屏同步,可嵌入微信、邀请函、小程序等多种宣传工具,同时为了满足不同群体的报名需求,复合注册功能还具备观众注册、嘉宾注册、媒体注册等多种身份报名渠道,覆盖预约报名、定向邀约注册、分期购票等多种会议报名流程。
并支持邀约码购票、折扣购票(数量、时间为标准)、团体购票等方式,为了方便会务组对报名数据进行筛选查阅,31会议注册报名系统还可在报名结束后生成多维度可视化、可量化的数据报表,大大提高了会务组人员的工作效率。
31会议多种注册报名示意图
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证卡管理:分权管理 一卡多用
作为大型会议,除了主会场之外还会配套很多的分会场、分论坛甚至多种休闲娱乐活动场所,但并不是所有的观众都有权限进入每一个场所,这无形中为每个分会场管理人员增加了负担。31会议证卡管理,可以同步观众注册报名系统,分权限管理参会人员,用于签到、就餐、分房等多种大会场景中,实现一卡多用,更有序的管理参会人员。
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多种签到方式:人群分流 快速签到
针对不同的会议需求、会议场景,31会议提出多种签到方式,如大会注册签到、借机接车签到、酒店签到、用餐签到等多种签到场景,针对国际会议等大型会议,主分论坛签到的形式可实现1个主会场多个分会场同时进行入场签到,有效缓解人群拥堵的现象,实现人群分流,使参会者快速签到入场,极大的提高了参会者参会体验。
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多身份多权限复杂身份人员管理通过复合功能注册、证卡管理和多种签到的方式,可以快速的将凌乱的人员分类处理的井井有条,不论是为会前筹备还是会中的现场管理,都节省了大量的时间精力。此外,31会议智能软件系统还可为会议提供更多帮助,详情请戳https://www.31huiyi.com/
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